ポリシーの定義

組織内の企業イニシアティブをポリシーとして定義します。たとえばエネルギー性能を向上させる企業イニシアティブをポリシーにすることができます。

  1. [設備] > [追加機能] > [資産管理ポリシー] > [ポリシー]を選択します。
  2. [新しいレコード]をクリックします。
  3. 次の情報を指定します。
    ポリシー
    ポリシーを識別する一意のコードを指定し、その右のフィールドにポリシーの説明を入力します。
    ポリシーステートメント
    組織の目標達成方法を説明するポリシーステートメントを指定します。ポリシーステートメントは4,000字以内で入力します。
    承認者
    ポリシーの承認担当者名を指定します。
    承認日
    ポリシーが承認された日付を指定します。
    使用中止
    ポリシーが現在は使用されていない場合に選択します。[使用中止]を選択すると、ポリシーは、他のフォームのポリシー検索には現れなくなります。
  4. ランキング情報を指定します。
    ランキング値をロック
    このチェックボックスを選択し、ランキング詳細セクションの他のランキングフィールドを保護します。
    設備ランキング
    設備ランキングを指定して、ポリシーに対してランキングスコアおよびランキングインデックスを計算するために使用します。
    更新間隔
    ランキングの計算頻度を決める数値を指定します。たとえば30日ごとにポリシーのランキングスコアとランキングインデックスを計算するように指定できます。
    更新間隔の測定単位
    次のランキングが計算されるまでの時間間隔の長さを指定します。たとえば日、週、月の数ごとにランキングを計算するように指定できます。
    次の更新日
    ランキングを計算する日付を指定します。
    順序を更新
    ランキングを計算する順番を指定します。たとえば、このポリシーに1、他のポリシーに2を指定すると、このポリシーが最初に計算されます。
  5. [レコードを保存]をクリックします。