購買要求の作成

[購買要求]フォームで購買要求を作成し、外部の仕入先に機材やサービスを求めます。購買要求は購買要求ヘッダと購買要求明細から成ります。在庫品目、直接機材、またはサービスの購買要求を作成できます。在庫品目は、倉庫で管理され、在庫に対してトラッキングされる機材です。直接機材は特別に作業オーダに購買要求される品目です。

購買要求のライフサイクルは購買要求ステータスによって管理されます。購買要求を作成すると、システムが購買要求のステータスに[未完了]を割り当てます。購買要求に必要な明細品目をすべて追加した後は、変更承認権限があれば必要に応じて購買要求ステータスを更新します。ステータスの変更承認は[ステータス承認]フォームで設定します。

購買要求ステータスを更新するときは、購買要求の他の情報も更新できます。ただし品目が購買要求に追加されているか、また更新前後の購買要求のステータスにより、更新に使用可能なフィールドが有効になっていないことがあります。

購買要求を承認するには、適切なステータス変更承認によって購買要求のステータスを変更するだけでなく、[ユーザ]フォームで購買要求に十分な財政承認限度額を与える必要があります。インストールパラメータLIMITLEVによって、ヘッダレベルまたは品目レベルで購買要求の承認限度額権限が有効であるかが特定され、購買要求の値合計がユーザの購買要求承認をヘッダまたは品目レベルで超過している場合は、購買要求を承認できません。

購買要求が作成される組織の通貨に基づいて、ヘッダと品目で購買要求の通貨が自動的に設定されます。購買要求品目の通貨を変更し、購買要求品目から変更する通貨に対して適切な為替レートが定義されている間は、購買要求ヘッダの組織と異なる通貨で特定の機材を購買要求できます。

必要に応じて購買要求を検討および更新したら、ステータスを[印刷準備完了]に変更し、必要に応じて購買要求を印刷します。次に、ステータスを[承認中/実行中]に変更し、購買要求を購買に利用できるようにします。購買要求が承認されたら、仕入先に転送する購買オーダに追加できます。