購買要求による見積依頼の生成
購買要求から部品やサービスの見積依頼を生成します。
購買要求から見積依頼を生成するには:
- [機材] > [購買要求]を選択します。
- 見積を依頼する購買要求を選択し、[詳細情報]タブをクリックします。
- 購買要求フォームのどこでも右クリックし、[見積依頼を生成]を選択します。[組織]、[ステータス]、[倉庫]が自動挿入されます。
-
次の情報を指定します。
- 見積依頼説明
- 見積依頼の説明を指定します。
- 通貨
- 見積の通貨を指定します。
- 仕入先を設定
- 見積依頼に購買要求の仕入先がすべて入るようにする場合に選択します。
- 依頼者
- 見積を依頼する社員を指定します。
- レスポンス要求日
- 見積を受け取る期限の日付を指定します。
- 購買担当者
- 見積依頼の購買担当者を指定します。
- 納入先住所
- 見積依頼の納入先住所を指定します。
- 品目を選択して生成する前に見積依頼に追加します。
-
[生成]をクリックします。購買要求明細から作成された見積依頼明細につき、購買要求明細に[見積依頼]、[見積依頼組織]、[見積依頼明細]が保存されます。更に[購買要求システム]が[Q(見積中)]に更新され、[見積依頼]には新たに作成された見積依頼番号が挿入され、[見積依頼が必要]が選択されます。
注
[仕入先を設定]を選択して見積依頼を生成すると、購買要求明細に関連付けられた仕入先が[仕入先]タブで見積依頼に追加されます。同じ仕入先が複数の購買要求明細と関連付けられている場合、仕入先が見積依頼に追加されるのは一回のみです。
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