購買要求品目から新しい購買オーダを作成
既存の承認済みの購買要求明細にある品目から新しい購買オーダを作成し、購買要求を素早く購買モジュールに移動します。承認済みの購買要求品目は、[購買要求]フォームを使って生成することができます。
インストールパラメータPOCURRの設定が[いいえ]の場合は、購買オーダの生成以前に全購買要求明細が同じ通貨を参照することが要求されます。
[未完了]ステータスまたは同等のユーザコードを持つ既存の購買要求から購買オーダが作成できるのは、それ相応の承認ができるユーザのみです。
既存でステータスが[未完了]の購買要求からの購買オーダの作成をユーザが承認できるようにするには、[ステータス承認]フォームでPORDエンティティに適切なステータス承認を作成する必要があります。また生成された購買オーダに割り当てる[未完了]のステータスと同等のユーザコードを作成することもできます。
購買オーダの生成や承認では、[ユーザ]フォームの[購買オーダ]または[PO承認]に対し、購買オーダ明細かヘッダレベルで十分な金銭承認限度額を設定しておきます。購買オーダ限度額は複組織セキュリティを使用しない場合はユーザごとに指定されています。複組織セキュリティを使用する場合、購買オーダ限度額はユーザと組織ごとに指定されます。システム管理者による金銭承認限度額の設定がなければ、適切な権限を持つユーザならどんな金額でも購買オーダの生成や承認ができます。
承認限度がヘッダと品目のどちらのレベルで設定されるかはインストールパラメータLIMITLEVが決定します。システム管理者は[インストールパラメータ]フォームでインストールパラメータLIMITLEVを使って、ヘッダレベルまたは品目レベルで[購買オーダ]の生成や[PO承認]の承認が設定できます。