実地棚卸計算シートの生成

実地棚卸計算シートを生成し、循環棚卸計算時に収集するデータとの比較に用いるオンライン在庫データのスナップショットを作成します。実地棚卸を作成することで、循環棚卸計算を行う機材を識別する倉庫と在庫のパラメータが指定できます。

在庫パラメータは必要に応じて指定し、実地棚卸スナップショットによって得られる部品データのより狭義の、あるいはより限定的なリストを生成します。[実地棚卸日]の指定も可能です。日付を指定すると、その日以前に在庫に指定された品目のみが実地棚卸に含まれます。

注

[部品]、[部品クラス]、[在庫クラス]、[元棚]、[先棚]の在庫パラメータには、データ生成に必要ならワイルドカードを指定することもできます。1文字だけが不明な場合、分かる文字を指定し、不明な文字を下線(_)に置き換えることができます。一部分が不明な場合は、パラメータの分かっている部分を指定し、残りは%で代用することができます。たとえば[部品]にP%と指定すると、文字「P」で始まる全部品が検索されます。[部品]に%PIP%と指定すると、文字「PIP」を含むコードを持った全部品が検索されます。

実地棚卸レコードを生成すると、システムは実地棚卸で生成したオンライン在庫データのスナップショットのみを保存します。指定したパラメータは保存されません。実地棚卸レコード生成の基準とするパラメータは、実地棚卸レコードを生成するたびに指定する必要があります。

在庫を物理的に計算したら、[実地棚卸]フォームの[部品]ページでオンライン在庫データを更新し、実地棚卸とオンライン在庫で不一致が調整できます。在庫データの差異を調整したら、ステータス変更承認権限に基づいてステータスの更新または実地棚卸の承認が可能になります。ただし更新前の実地棚卸のステータスによっては更新に使用可能なフィールドが有効になっていないことがあります。実地棚卸のステータス変更承認のステータス変更は、[ステータス承認]フォームのTRANエンティティで設定します。

実地棚卸レコードを作成し、実際の循環棚卸をすぐに実行できない場合は、既存の実地棚卸を更新し、実地棚卸データスナップショットの予想数量を更新できます。

実地棚卸計算シートを生成するには:

  1. [機材] > [処理] > [実地棚卸]を選択します。
  2. [新しいレコード]をクリックします。
  3. 次の情報を指定します。
    倉庫
    実地棚卸を作成する倉庫を選択します。
    実地棚卸
    右のフィールドに実地棚卸の説明を指定します。レコードを保存した後には実地棚卸番号が割り当てられます。[作成者]と[作成日]が自動挿入されます。
    ステータス
    ステータスを選択します。実地棚卸のステータス、または同等のユーザコードのステータスに[未完了]が自動的に割り当てられます。
    注

    インストールパラメータSDATEの設定が[はい]の場合、実地棚卸のステータスが[承認済]に設定されると、[実地棚卸日]が現在の日付に更新されます。

    作業担当者
    実地棚卸に割り当てる社員を指定します。
    部品
    実地棚卸を作成する部品を指定します。
    部品クラス
    実地棚卸を作成する部品クラスを指定します。
    在庫クラス
    実地棚卸を作成する在庫を指定します。
    ABCクラス
    実地棚卸を作成するABCクラスを指定します。
    委託品目を含む
    委託品目の在庫レコード、または支払がまだの在庫品目を実地棚卸に含める場合に選択します。
    元棚
    実地棚卸を作成する最初の棚を指定します。
    先棚
    実地棚卸を作成する最後の棚を指定します。
    注

    [元棚]と[先棚]を使用して、番号付きの棚に実地棚卸を作成するときの棚の範囲を示します。たとえば棚に001、002、003、004、0005などの続き番号を付け、棚001から005までに含まれる在庫の実地棚卸を作成する場合、[元棚]に001、[先棚]に005を指定し、棚001～005に含まれる在庫の実地棚卸を把握します。

    実地棚卸日
    実地棚卸の参照日を指定します。日付を指定すると、[在庫日](部品が在庫に指定された日)が[実地棚卸日]に指定された日より前の部品のみが選択されます。
    子倉庫を含む
    実地棚卸で、選んだ[倉庫]の子倉庫の在庫レコードを全て含める場合に選択します。
    使用中止品目を含む
    実地棚卸で、使用中止部品の在庫レコードを含める場合に選択します。
  4. [レコードを保存]をクリックします。
    注

    実地棚卸を生成して計算シートを印刷した後、データベースが更新される前に、発行、返品、受領などの処理が行われる可能性があります。データベースの現在のレベルを反映した予想数量を更新するには、更新する実地棚卸レコードを選択した後、フォームで右クリックし、[在庫更新]を選択します。[実地棚卸]フォーム、[部品]タブの実地棚卸レコードにある部品の予想数量が、現在のレベルに更新されます。ただし実地棚卸が更新できるのは[ステータス]が[未完了]の場合のみです。