購買条項の定義

購買条項を定義し、法的な契約のリストを作成します。購買条項を契約クラス、購買オーダ、または一括購買オーダに添付します。システムに用意されている定義済みの国際標準化機構(ISO)の購買条項を使用するか、組織の要求を満たす独自の条項を定義します。また、購買条件を作成後、必要に応じて編集できます。

最後に、親としての一般購買条項や子として設定されるより詳細な購買条項を含む階層を作成できます。

購買条項を定義するには:

  1. [購買] > [設定] > [購買条項]を選択します。
  2. [新しいレコード]をクリックします。
  3. 次の情報を指定します。
    組織
    複組織セキュリティを使用する場合、購買条項が属する組織を指定します。
    条項
    購買条項を識別する一意のコードを指定し、右のフィールドにその条項の説明を入力します。
    クラス
    購買条項のクラスを指定します。
    順序番号
    親購買条項との関係で、該当する場合は子購買条項の順序を示す番号を指定します。順序番号によって子購買条項の階層が決まります。
    親条項
    該当する場合は親購買条項を指定します。
    使用中止
    購買条項が検索に表示されないようにする場合に選択します。
  4. [レコードを保存]をクリックします。