購買オーダの作成と改訂

購買オーダを作成し、改訂します。購買オーダの作成の処理には、いくつかの手順があります。最初に、購買オーダヘッダを作成してから、部品とサービスの品目を追加します。ここで、部品請求の調整、条項の関連付け、サービス明細からの作業オーダ/活動の作成、資産としてトラッキングされる部品の資産の関連付けを行うこともできます。次に、ステータスを[印刷準備完了]に変更して、購買オーダを印刷し、承認を準備します。最後に、購買オーダを承認して仕入先に送信します。購買オーダのステータスを変更するときは、[購買オーダ]フォームの[詳細情報]ページで新しいステータスを指定します。ステータスの変更には次の説明をご覧ください。

オプション 説明
未完了 購買オーダは作成段階にあります。購買オーダヘッダを作成して部品を追加します。
印刷準備完了 購買オーダは承認と印刷の準備が完了しました。
取消済 購買オーダが取り消されました。
承認済/完了 購買オーダは承認が済み、仕入先への送信準備が完了しました。
注

[タイプ]が[外部修理]の修理可能部品の明細を含む購買オーダを承認する場合、システムは部品の[要求数量(測定単位)]を[コア数]から[部品]フォーム、[倉庫]ページの[仕入先側数量]に移します。部品が資産としてトラッキングされている場合は、システムによって、部品に関連付けられている資産のステータスが「修理中」に変更されます。資産が資産階層の親である場合、システムによって、従属する子資産のステータスが[修理中]に変更されます。

[タイプ]が[外部修理]の修理可能部品の明細を含む購買オーダを取り消すと、システムは購買要求を取り消すオプションを提示します。購買要求も取り消す場合は部品の修理詳細割当が削除されます。部品が[コア数]から[仕入先側数量]に移動済みなら、システムは部品を[修理待ち数量]に戻します。