購買オーダ品目に対する資産の作成

データベースに定義されていない資産でトラッキングする部品を発注します。新しい資産のレコードを作成し、購買オーダ品目に関連付けます。購買オーダ品目の資産作成が要求されるのは、インストールパラメータASSETASSが[P]に設定されている場合のみです。

個々の部品ごとに資産を定義します。たとえばオーダ数量が3なら、3つの資産をオーダ明細に関連付けます。資産トラッキング部品をすべて関連付けるまで、[購買オーダ]フォームでオーダステータスを[印刷準備完了]に設定することはできません。

購買オーダ品目に資産を作成するには:

  1. [購買] > [POの資産]を選択します。
  2. 次の情報を指定します。
    購買オーダ-明細
    資産を作成する購買オーダと明細番号を指定します。[PO組織]、[購買要求]、[倉庫]、[仕入先]、[部品]、[オーダ数量]、[価格]を自動挿入します。
    注

    発注する資産部品の合計数量の資産を作成する必要があります。たとえば[オーダ数量]が2なら、作成する必要のある資産明細は2つだけです。それ以上の資産は作成できません。作成する資産が2つ未満の場合、購買オーダは承認されません。

  3. [資産を追加]をクリックします。
    注

    インストールパラメータASSETASSの設定がRのとき、購買オーダのステータスが[未完了]、[印刷準備完了]、または[承認済]なら資産が追加できます。インストールパラメータASSETASSがPに設定されている場合、資産が追加できるのは購買オーダのステータスが[未完了]のときだけです。

  4. 次の情報を指定します。
    資産ID
    資産を識別するコードを指定し、右のフィールドに資産の説明を入力します。既存の資産を選択すると、資産IDの説明、[部門]、[資産組織]が自動挿入されます。
    注

    資産IDを指定せず、インストールパラメータAUTOANUMの設定が[はい]なら、レコードを保存した後に資産番号が自動生成されます。また既存の、ステータスが[購買待ち]の資産IDを選択することもできます。既存の資産IDを選択すると、資産IDの説明、[タイプ]、[資産組織]、[部門]が自動挿入されます。

    タイプ
    資産のタイプを指定します。
    資産組織
    資産の組織を指定します。
    部門
    資産を担当する部門を指定します。
  5. [送信]をクリックします。
    注

    資産を削除するには、削除する資産を選択し、[資産を削除]をクリックします。