購買オーダにサービス詳細を追加

購買オーダにサービス詳細を追加します。設定した数量と一定時間数、定義した価格とレートでサービス明細を作成します。

購買オーダにサービス詳細を追加できるのは、購買オーダのステータスが[未完了]の場合のみです。

サービス詳細を更新できるのは、サービス明細ステータスが[未完了]の場合のみです。

インストールパラメータPOCURRの設定が[いいえ]のとき、購買オーダヘッダの通貨が購買オーダの全明細にコピーされ、その[通貨]は保護されます。サービス明細の通貨は購買オーダヘッダの通貨と一致させる必要があります。ただしインストールパラメータPOCURRが[はい]に設定されている場合、サービス明細には購買オーダヘッダの通貨と異なる通貨も可能です。

購買オーダの指定で発注限度額を設定しておいた場合、この限度額を超える金額を保存することはできません。

  1. [購買] > [購買オーダ]を選択します。
  2. サービス詳細を追加する購買オーダを選択し、[サービス]タブをクリックします。[タイプ]、[ステータス]、通貨、[期日]が自動挿入されます。
  3. [サービス明細を追加]をクリックします。
  4. 次の情報を指定します。
    タイプ
    次のオプションのどちらかを選択します。
    オプション 説明
    固定価格またはサービス時間 サービス明細が、外部サービスに対してフラグを立てる作業オーダ活動を参照する場合に選択します。[固定価格]または[サービス時間]を選択した場合は、[作業オーダ-活動]を指定するか、あるいは作業オーダか活動を作成する必要があります。
    契約業者 サービス明細が契約によって実行される場合に選択します。[契約業者]を選択した場合は、[職能]を指定する必要があります。契約業者を選択すると、[作業オーダ-活動]は指定できなくなります。
    ステータス
    サービス明細のステータスを選択します。

    購買オーダヘッダのステータスが[承認済]、[取消済]、または[拒否]のときに、いったんサービスの[ステータス]を[未完了]以外の値に変更すると、[未完了]に戻すことはできなくなります。

    ヘッダのステータスが[未完了]で、作業オーダ活動が別のPO明細に関連付けられている場合に、そのサービス明細ステータスを[取消済(C)]または[拒否(R)]から[未完了(U)]に変更しようとすると、システムにエラーが表示されます。

    プロジェクト-予算付きの作業オーダ、活動にサービス明細を関連付ける場合、そのサービス明細を承認できるのはプロジェクト-予算の承認者です。ただし[プロジェクト]フォームの[承認]ページにユーザがリストされていない場合、ユーザの誰もがその明細を承認することができます。

    購買要求-明細
    既存のサービスの購買要求からサービスを追加する購買要求と明細を指定します。

    手作業で[購買要求]を指定するとき、購買要求に検索要件を満たす明細が1つしかなく、しかもその明細が無効な場合、明細番号は自動挿入されます。購買要求の基準を満たす明細が複数存在する場合は、フィールドはNULLのままになります。

    選択した[購買要求-明細]に、多設備作業オーダと関連する部品が含まれているときは、その購買要求と明細の[作業オーダ-活動]、[設備]、[設備組織]、[関連作業オーダ]が挿入されます。

    作業オーダ-活動
    サービス明細が外部サービスを示す場合に、作業オーダ番号と活動を指定します。サービス明細に割り当てられた作業オーダや活動がなければ、[作業オーダ/活動を作成]をクリックします。システムは新しい作業オーダ番号、活動を作成します。[作業オーダ]フォームで作業オーダを変更し、活動を同[作業オーダ]フォームの[活動]タブで変更します。

    手作業で[作業オーダ-活動]を指定するとき、作業オーダ/活動に検索要件を満たす明細が1つしかなく、しかもその明細が無効な場合、明細番号は自動挿入されます。作業オーダ/活動の基準を満たす明細が複数存在する場合は、フィールドはNULLのままになります。

    サービス詳細を追加できるのは、ステータスが[完了]の作業オーダ-活動に関連付けられた購買オーダのみです。

    [サービス]ページでは多設備作業オーダを作成することはできません。ただし選択した[作業オーダ-活動]が多設備作業オーダならば、[設備]は有効になり、指定する必要があります。

    ジョブ
    ジョブを指定します。
    設備
    作業オーダが多設備作業オーダの場合は、次のオプションのどれかを選択します。
    • サービスのコストを分配する特定の設備を指定します。
    • 作業オーダの各設備レコードに均等にサービスのコストを分配するときは[全設備]を指定します。
    • 作業オーダヘッダ設備のみにサービスのコストを分配する場合は[WOヘッダ設備]を指定します。

    購買オーダ明細を多設備作業オーダに関連付けるときは、親の多設備作業オーダの活動のみに購買オーダ明細がコピーされます。システムは関連する作業オーダの活動には購買オーダ明細を挿入しません。

    職能
    サービス契約の場合は職能を指定します。
    タスク計画
    サービス契約の場合はタスクを指定します。[職能]、[要求時間数]、[価格]、通貨が自動挿入されます。
    要求時間数
    サービスの実行に必要な時間数を指定します。
    価格
    サービスのコストを指定し、その右のフィールドに通貨を指定します。

    インストールパラメータPOCURRの設定が[はい]なら、通貨を変更することができます。

    期日
    サービスを完了させる必要のある日を指定します。
    税金コード
    サービスに関連付けらている税金コードを指定します。
    レートを凍結
    購買オーダの承認処理を通して為替レートを凍結する場合に選択します。

    [レートを凍結]の選択がないときは、購買オーダの承認時に為替レートが更新されます。

  5. [送信]をクリックします。

    サービス明細を削除するには、削除するサービス明細を選択してから[サービス明細を削除]をクリックします。購買オーダからサービス詳細を削除できるのは、購買オーダヘッダのステータスが[未完了]の場合のみです。

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