一般請求書の作成
通常の請求伝票は仕入先の請求のレコードを作成する際に使用されます。請求伝票を作成することによって、部品やサービスに対して仕入先に支払を行うビジネス処理が作成されます。
通常の請求伝票によって、請求書明細のコストが関連付けられたオーダ明細のコストと指定の許容範囲内で一致することが確認されます。[組織]フォームで定義される許容範囲は、絶対金額(ドル)やパーセントを基準にすることができます。[絶対照合許容範囲]、[%照合許容範囲]、[%照合数量許容範囲]を指定し、明細コストを照合するとき、購買オーダ明細と請求伝票明細のコストの差として認められる金額またはパーセントを設定します。請求伝票が承認されると、システムはその価格を取り込み、外国通貨が使用された場合は為替レートを凍結し、価格を更新します。
仕入先の品目価格はたまに変動するため、請求に予測されたコストと請求伝票のコストは一致しないことがあります。
注
インストールパラメータMATCHAPPの設定を[はい]にすると、請求処理で照合した請求伝票には[承認済]ステータスが自動的に割り当てられます。詳細はシステム管理者にお問い合わせください。