組織間の社員移動

複組織セキュリティを使用している場合で、会社内のある組織から他の組織へ社員を異動します。

組織間で社員を異動するときは次の処理が行われます。

  • 社員の新しい組織の新しいレコードと前の組織の履歴レコードが作成されます。
  • 新しい社員レコードのフィールドには履歴レコードから値が自動挿入されます。
  • 新しい社員のレコード情報を社員の新しい組織で検証します。

社員の[クラス]、[車両利用者]、[コストコード]に矛盾がある場合、こうしたフィールドは異動を送信したときにクリアされます。

また社員が前に所属していた組織に異動させると、新しい社員レコードのフィールドが元の組織の履歴レコードから自動更新されます。子レコードはコピーされ、関連付けられたレコードが更新されます。

組織間の社員異動には:

  1. [作業] > [設定] > [社員]を選択します。
  2. 異動させる社員を選択し、[転送]タブをクリックします。
  3. [転送を追加]をクリックします。
  4. 次の情報を指定します。
    新しい組織
    社員を異動する先の組織を指定します。社員の現在の部門と職能が新しい組織でも有効な場合は、[新しい部門]と[新しい職能]が自動挿入されます。
    履歴社員コード
    社員の履歴レコードに割り当てる一意の社員コードを指定します。
    新しい部門
    社員の新しい部門を指定します。
    新しい職能
    社員の新しい職能を指定します。
  5. [送信]をクリックします。
    [転送手続者]と[転送日]が自動挿入されます。