予約依頼の作成
予約依頼を作成し、更新し、承認します。
予約依頼を作成するには:
- [作業] > [契約管理] > [予約依頼]を選択します。
- [新しいレコード]をクリックします。
- 予約依頼の説明を入力します。
-
次の情報を指定します。
- 組織
- ユーザの組織を指定します。
- 車両
- ユーザが借りるレンタル車両を選択します。
- 車両タイプ
- ユーザが借りるレンタル車両のタイプを選択します。
- クラス
- 予約依頼のクラスを指定します。
- ステータス
- 予約依頼の現在のステータスを指定します。
- 開始日時
- 車両を借りたい日付と時間を指定します。
- 終了日時
- 車両を返却したい日付と時間を指定します。
-
次の予約依頼詳細を指定します。
- 参照
- 予約依頼を識別する番号、あるいは一意のコードを指定します。
- 発行先
- 車両を発行する先の人物の社員名を指定します。
- 顧客
- 車両を発行する先の社員と関連付けられた顧客名を指定します。
- 電話番号
- ユーザが車両を借りる場合はユーザの電話番号を、ユーザが依頼の承認を行っている場合は車両を借りる社員の電話番号を指定します。
- 勤務先電話番号
- ユーザが車両を借りる場合はユーザの勤務先電話番号を、ユーザが依頼の承認を行っている場合は車両を借りる社員の勤務先電話番号を指定します。
- メールアドレス
- ユーザが車両を借りる場合はユーザのメールアドレスを、ユーザが依頼の承認を行っている場合は車両を借りる社員のメールアドレスを指定します。
- 自動車運転免許
- ユーザが車両を借りる場合はユーザの運転免許証番号を、ユーザが依頼の承認を行っている場合は車両を借りる社員の運転免許証番号を指定します。
- コストコード
- 社員のコストコードを指定し、車両の保全コストのトラッキングを行います。
- [レコードを保存]をクリックします。