既定の予算コードとプロジェクトの関連付け

1つ以上の予算コードを各定義済プロジェクトに関連付けます。また、プロジェクトの予算金額も定義します。子プロジェクトまたはサブプロジェクトの定義は、このプロシージャの後で行います。子プロジェクトは、親プロジェクトの予算コードを共有します。

注

シャットダウン作業オーダの予算をプロジェクトに関連付けない場合、[プロジェクト]フォームで[シャットダウンWOを作成]をクリックしても、シャットダウン作業オーダは作成されません。

プロジェクトおよび子プロジェクトの部品や労働の支出額がモニタされ、主要プロジェクトの予算額が各サブプロジェクトの予算額に分類されます。これらの支出額は予算額に対して検証されます。ここで定義された予算値は、[プロジェクト]フォームで定義された予算と比較して、サブ予算値と見なされます。プロジェクトが完了した後、すべての関連予算項目は凍結されます。

注

子プロジェクトのプロジェクト予算コードを作成する必要はありません。

事前定義された予算コードとプロジェクトを関連付けるには:

[作業] > [プロジェクト] > [プロジェクト]を選択します。
予算コードを関連付けるプロジェクトを選択し、[予算]タブをクリックします。
[予算を追加]をクリックします。
次の情報を指定します。

予算

プロジェクトの予算コードを入力します。プロジェクト予算コードから予算の説明、[クラス]、[クラス組織]、[コスト領域]、[コストセンター]、[勘定コード]が自動挿入されます。

予算額

このプロジェクト用の予算の合計金額を入力します。
注
プロジェクトのライフサイクルを通して追加予算コードをプロジェクトに関連付けることができます。しかし、そのコードを作業オーダに割り当てた後は、コードを削除することはできません。
[予算額]はいつでも変更することができます。

完了までの予想コスト

選択した予算でこのプロジェクトでの残りの予想支出額を入力します。
注
選択した予算コードに初期予算を作成するとき、[完了までの予想コスト]には[予算額]への入力値が自動挿入されます。このプロジェクト/予算に対して計画コスト、オーダコスト、実際コスト、請求書差異コストなど該当する値があれば、自動的に[予算額]に入力した値から差し引かれ、その算出値が[完了までの予想コスト]に挿入されます。必要に応じて[完了までの予想コスト]の値を変更します。
さらに、[プロジェクト]フォームの[予算]ページで各予算の[完了までの予想コスト]への入力値がすべて合計され、その値がプロジェクトレコードの[完了までの予想コスト]に自動挿入されます。

｢プロジェクト基本の定義｣をご覧ください。
[送信]をクリックします。