プロジェクトの購買承認許可の設定

特定のユーザが、あるプロジェクトの購買要求および/または購買オーダを作成できるように設定します。任意の承認ユーザをプロジェクトに追加すると、それ以外のユーザは、そのプロジェクトの購買要求および/または購買オーダを作成できなくなります。

プロジェクトに承認ユーザを追加しない場合、該当するグループレベルの許可を持つ任意のユーザが、プロジェクトの購買要求と購買オーダを作成できます。

あるユーザがプロジェクトの購買要求と購買オーダを承認できるようにするには、[承認者]を選択します。ユーザは[ステータス変更承認]フォームで設定された適切な権限を持ち、[承認者]として選択されている場合にのみ、プロジェクトの購買要求や購買オーダを承認できます。任意の承認ユーザをプロジェクトの承認者として指定すると、それ以外のユーザは、そのプロジェクトの購買要求および/または購買オーダを承認できなくなります。

プロジェクトに承認ユーザを追加しても、追加されたユーザに[承認者]を選択しない場合、プロジェクトの購買要求または購買オーダを承認する許可がその承認ユーザに付与されることはありません。

また、[ステータス変更承認]フォームで適切な権限を付与されているユーザを[承認者]に選択すると、[プロジェクト]フォームの[予算]タブで予算コード情報の作成や更新、削除も可能になります。

プロジェクトの組織で購買担当者として設定されている全ユーザのリストを検索するには、[購買担当者を追加]をクリックします。購買担当者として設定されているすべてのユーザが検索され、[ユーザ承認]リストに各購買担当者が追加され、各ユーザごとに[承認者]が自動的に選択されます。必要に応じて各ユーザの[承認者]をクリアできます。