車両チケットの作成

[作成日]および[作成者]が自動的に指定されます。

チケットタイプ

次のオプションのどれかを選びます。

• 共用車

  車両が共用車である場合に選択します。

• 代車

  車両が代車である場合に選択します。

• 貸出車

  車両が貸出車である場合に選択します。

チケットステータス

次のオプションのどれかを選びます。

• 出庫済

  車両が発行される場合に選択します。

• 返却済

  車両が返却された場合に選択します。

• 完了

  チケットが完了し、請求できる状態である場合に選択します。

車両

車両チケットに関連付けられた車両を指定します。車両の説明、[車両組織]、[作業場]、[車両ステータス]、[発行時燃料レベル]、[発行時駐車位置]、[発行時走行距離]が自動挿入されます。

受領済車両

車両チケットに関連付けられた受領済みの車両を指定します。受領済車両の説明、[受領済車両組織]、[受領済車両ステータス]が自動挿入されます。

注

代車チケットを指定できるのは[受領済車両状況]のみです。

出庫先

車両を発行する対象の社員を指定します。[コストコード]、[車両利用者]、[車両利用者組織]、[免許証番号]、[電話番号]が自動挿入されます。

コストコード

車両チケットに関連付ける車両コストコードを指定します。

免許証番号

社員の運転免許証の番号を指定します。

その他

車両を発行する対象の外来社員を入力します。

注

社員は[発行先]、[その他]に必ず入力します。

電話番号

社員の電話番号を入力します。

車両利用者

車両チケットに関連付ける車両利用者を指定します。[車両利用者組織]が自動的に指定されます。

チケットクラス

チケットのクラスを指定します。

発行時燃料レベル

車両発行時の燃料の残量を指定します。可能な場合、システムは前回のチケットから残量を呼び出します。

発行時駐車位置

車両発行時の車の駐車位置を指定します。可能な場合、システムは前回のチケットから駐車位置を呼び出します。

発行時走行距離

車両発行時の走行距離を指定します。可能な場合、システムは前回のチケットまたはメータ計測値から走行距離を呼び出します。

発行日時

車両発行時の日時を指定します。

注

[発行日時]は、システムの日時、または[返却日時]以降にすることはできません。

予想返却日時

車両の返却が予想される日付と時刻を指定します。

以下のフィールドは以前に発行され返却される車両に使用します。

返却時燃料残量

車両返却時の燃料の残量を指定します。

返却時駐車位置

車両返却時の車の駐車位置を指定します。

返却時走行距離

車両返却時の走行距離を指定します。

返却日時

車両返却時の日時を指定します。[使用時間数]と[使用走行距離数]は自動挿入されます。

時間数

車両の請求対象となる時間数を指定します。

走行距離

車両の請求対象となるマイル数を指定します。