車両請求の共用車/代車調整の作成

すでに請求済みの車両チケット料金に調整を作成します。調整はその後の車両請求に反映されます。請求カテゴリの金額やコストコードに変更を加えることができます。特定の共用車/代車調整の請求時間料金、請求時間値入れ料金、走行距離料、走行距離値入れ料金、または例外料金を入力し、対応するフィールドに共用車/代車調整額を指定します。これらの貸出車調整金額は負(借方)または正(貸方)になります。

注

調整はこのフォームの共用車と代車のチケットにのみに作成できます。

調整が請求済みの場合、共用車/代車調整は更新できません。

車両請求の共用車/代車調整を作成するには:

  1. [作業] > [車両] > [車両請求]を選択します。
  2. 共用車/代車調整を作成する車両請求を選択し、[共用車/代車調整]タブをクリックします。
    [作成者]と[調整詳細]セクションの通貨フィールドがすべて自動挿入されます。
  3. [調整を追加]をクリックします。
  4. 次の情報を指定します。
    チケット
    共用車/代車調整を追加する車両チケットを指定します。[車両]とその説明、[発行日時]、[作成日時]、[期間終了日]、[返却日時]、[コストコード]、[請求時間数]とその通貨、[時間値入れ請求]とその通貨、[走行距離請求]とその通貨、[走行距離値入れ請求]とその通貨、[例外請求]とその通貨が自動挿入されます。
    新しいコストコード
    誤ったコストコードに請求されたチケットを修正するには、新しいコストコードを指定します。
    注

    同一の車両請求のコストコード値と共用車/代車調整額は調整できません。[新しいコストコード]を入力した場合、[チケット]と[コメント]以外のフィールドは保護されます。[新しいコストコード]をクリアした場合、保護された全フィールドが再度有効になります。共用車と代車調整額を入力した場合は[新しいコストコード]が保護されます。共用車または代車調整額をクリアすると、[新しいコストコード]が再度有効になります。

    時間数調整
    時間数料金の調整額を指定します。
    時間数値入れ調整
    時間数値入れの調整額を指定します。
    走行距離調整
    走行距離料の調整額を指定します。
    走行距離値入れ調整
    走行距離値入れ料の調整額を指定します。
    燃料値入れ調整
    燃料値入れ料の調整額を指定します。
    例外調整
    例外料金の調整額を指定します。
    例外
    共用車または代車調整を追加する例外を指定します。[例外調整]が自動挿入されます。
    コメント
    共用車または代車調整についてのコメントがあれば入力します。
  5. [送信]をクリックします。
    注

    調整が請求済みの場合、共用車/代車調整は削除できません。