購買契約の定義
購買契約では、特定の仕入先との特定部品に関する合意を詳述します。
- [購買契約]フォームを開きます。
- [新しいレコード]をクリックします。
-
次の情報を指定します。
- 組織
- 複数組織セキュリティを使用する場合、購買契約が属する組織を指定します。
- 購買契約
- 右のフィールドに購買契約の説明を指定します。レコードを保存した後には購買契約番号が割り当てられます。
- ステータス
- 購買契約のステータスを選択します。
オプション 説明 未完了 契約は編集可能で、まだ承認されていない場合に選択します。 注システムステータスが[未完了]でも、[購買契約]、[組織]、[仕入先]、[言語]、[通貨]、[印刷済]、[コピー元]以外のフィールドは編集が可能です。
承認済/使用中 契約が承認された場合に選択します。使用中と見なされるためには、契約が承認済の必要はありませんが、システム日付が開始日と終了日の範囲内にある必要があります。 取消済 契約が購買オーダの変更に影響を与えない場合に選択します。
- 契約クラス
- 購買契約の契約クラスを指定します。
- 仕入先
- 購買契約の仕入先を指定します。
- 言語
- 購買契約の言語を選択します。
- 通貨
- 購買契約の通貨を選択します。
- 倉庫
- 購買契約にある品目の送り先となる倉庫を指定します。
- 責任者
- 購買契約の責任者となる社員の名前を指定します。
- 開始日
- 購買契約の開始日を指定します。
- 終了日
- 購買契約の終了日を指定します。
- 仕入先参照
- 仕入先の参照番号を指定します。
- 連絡先
- 購買契約の連絡先名を指定します。
- コピー元
- コピーする既存の購買契約を指定します。
注
[コピー元]契約には新しい契約と同じ[通貨]が必要です。
- 更新日
- 購買契約の更新日を指定します。
- 独自の契約
- 契約が内部で作成された場合に選択します。契約が外部(顧客との間)で発生した場合は、選択しないでください。
- オプションで、このフォームの[印刷済]チェックボックスを選択すると、レポートフォームの[印刷済]チェックボックスが選択され、契約が印刷されたことを確認できます。
- [レコードを保存]をクリックします。