購買契約の定義

購買契約では、特定の仕入先との特定部品に関する合意を詳述します。

  1. [購買契約]フォームを開きます。
  2. [新しいレコード]をクリックします。
  3. 次の情報を指定します。
    組織
    複数組織セキュリティを使用する場合、購買契約が属する組織を指定します。
    購買契約
    右のフィールドに購買契約の説明を指定します。レコードを保存した後には購買契約番号が割り当てられます。
    ステータス
    購買契約のステータスを選択します。
    オプション 説明
    未完了 契約は編集可能で、まだ承認されていない場合に選択します。

    システムステータスが[未完了]でも、[購買契約]、[組織]、[仕入先]、[言語]、[通貨]、[印刷済]、[コピー元]以外のフィールドは編集が可能です。

    承認済/使用中 契約が承認された場合に選択します。使用中と見なされるためには、契約が承認済の必要はありませんが、システム日付が開始日と終了日の範囲内にある必要があります。
    取消済 契約が購買オーダの変更に影響を与えない場合に選択します。
    契約クラス
    購買契約の契約クラスを指定します。
    仕入先
    購買契約の仕入先を指定します。
    言語
    購買契約の言語を選択します。
    通貨
    購買契約の通貨を選択します。
    倉庫
    購買契約にある品目の送り先となる倉庫を指定します。
    責任者
    購買契約の責任者となる社員の名前を指定します。
    開始日
    購買契約の開始日を指定します。
    終了日
    購買契約の終了日を指定します。
    仕入先参照
    仕入先の参照番号を指定します。
    連絡先
    購買契約の連絡先名を指定します。
    コピー元
    コピーする既存の購買契約を指定します。

    [コピー元]契約には新しい契約と同じ[通貨]が必要です。

    更新日
    購買契約の更新日を指定します。
    独自の契約
    契約が内部で作成された場合に選択します。契約が外部(顧客との間)で発生した場合は、選択しないでください。
  4. オプションで、このフォームの[印刷済]チェックボックスを選択すると、レポートフォームの[印刷済]チェックボックスが選択され、契約が印刷されたことを確認できます。
  5. [レコードを保存]をクリックします。