Opprette utstyrsreservasjoner

Opprett og endre utstyrsreservasjoner på en kalender for å rekvirere eller reservere utstyrsposter. Utstyrsreservasjoner kan ses i trinn på minutter, timer og dager. Flytt reservasjoner på kalenderskjermen for å justere start- og sluttidspunkt for utstyrsposter.

Definer standarder på Reservasjonskalender-fanen på Skjermoppsett-skjermen før du reserverer utstyr på Reservasjonskalender-skjermen.

Du kan bare be om eller reservere utstyr på denne skjermen. Alle andre statusendringer må gjøres på Reservasjoner-skjermen. Hvis utstyrsstatus er Utstedt, kan du bare endre Sluttdato.

Den opprettede brukeren av reservasjonen, eieren av reservasjonskalenderen og alle brukere som er en del av reservasjonskalenderens eierliste som er knyttet til posten, kan redigere reservasjonen.

Opprette en utstyrsbestilling:

  1. Velg Utstyr > Flere funksjoner > Reservasjonskalender.
  2. Velg Gå til dag for å velge en dag å se reservert utstyr for.
  3. Dobbeltklikk på en bestemt tidsperiode på kalenderen for å planlegge bruk av utstyret.
    Merk

    Du kan også opprette utstyrsreservasjoner ved å klikke på et tomt rutenett på kalenderen og dra til siden for å angi varigheten. Du kan flytte eksisterende reservasjoner ved å klikke og dra dem til tomme plasser på rutenettet.

  4. Spesifiser tittel, startdato/-klokkeslett, sluttdato/-klokkeslett og status for reservasjonen.
  5. Spesifiser denne informasjonen:
    Reise fra (minutter)
    Reise til (minutter)
    Spesifiser hvor lang reisetid som trengs for utstyrsreservasjonen.
    Monteringstid (minutter)
    Spesifiser tiden som trengs for å montere utstyret.
    Demonteringstid
    Spesifiser tiden som trengs for å demontere utstyret.
  6. Velg Privat-boksen for å hindre at brukere som ikke opprettet utstyrsreservasjon kan redigere og se detaljene i utstyrsreservasjonen.
  7. Velg Hele dagen-boksen for å endre Startdato og Sluttdato til midnatt, slik at reservasjonen vil vare hele dagen.
  8. Spesifiser Arbeidsordre, Jobbadresse og Prosjekt for utstyrsreservasjonen.
  9. Eventuelt spesifiseres Instruksjon 1 for Leverandør 1. Gjenta dette trinnet for Leverandør 2 og Leverandør 3.
  10. Spesifiser ev. Byggetjenester, Byggetjenesters e-postadresse, Instrukser til byggetjenester og Inviterte for utstyrsreservasjonen.
  11. Spesifiser Kjøretøytype, Utsted til, Kunde, Kundekontakt, Referanse, Kostnadskode, Telefonnummer, Arbeidstelefonnummer, E-post og Førerkortnr. for utleiedetaljer.
  12. Klikk på Send.