Administrere nøkler

Administrere nøkler og nøkkelringer for utstyr. Ringer og nøkkelringer tildeles innehaverne, som er personene som nøklene er utstedt til.

  1. Velg Utstyr > Flere funksjoner > Nøkkeladministrasjon.
  2. Klikk på Ny post.
  3. Spesifiser Nøkkel/Ring, Nøkkelbeskrivelse og Organisasjon.
  4. Spesifiser denne informasjonen:
    Type
    Velg nøkkel eller nøkkelring.
    Tilgangsnivå
    Velg eventuelt Endre, Avdeling, Hovednøkkel eller Overordnet hovednøkkel som tilgangsnivå for nøkkelen eller nøkkelringen.
    Skap
    Spesifiser skapet der nøkkelen oppbevares.
    Posisjon
    Spesifiser posisjonen i skapet der nøkkelen er oppbevart.
  5. Velg Mistet-avkryssingsboksen hvis nøkkelen eller nøkkelringen er mistet.
  6. Velg Ikke i bruk-boksen hvis nøkkelen eller nøkkelringen ikke brukes.
  7. Spesifiser eventuelt den overordnede nøkkelen, leverandøren, leverandørnøkkelnummeret, produsenten og nøkkeltypen for nøkkelen.
  8. Spesifiser denne informasjonen:
    Nøkkelavkoding
    Spesifiser kode eller nummer som identifiserer kuttdybden for en nøkkel.
    Ansatt
    Spesifiser den ansatte som er innehaver av nøkkelen eller nøkkelringen.
    Angi utløpsdato
    Spesifiser utløpsdatoen for utstedelse av nøkkelen eller nøkkelringen til innehaveren.
    Innehavermerknader
    Spesifiser eventuelt merknader om innehaveren av nøkkelen eller nøkkelringen.
  9. Klikk på Lagre post.