oppsett av elektroniske poster
Opprett elektroniske poster, eller øyeblikksbilder, av hendelser som oppstår i databasen. Et øyeblikksbilde bevarer hele posten, inkludert informasjon relatert til andre databasetabeller, for å tilby historisk informasjon relatert til fremdriften for operasjonen. Et øyeblikksbilde av f.eks. et arbeidsordrehovedfelt vil inkludere all informasjon i hovedfeltet samt tilknyttede aktiviteter. Systemet gir deg også mulighet til å skrive ut og eksportere øyeblikksbilder til eksterne formater som Adobe Acrobat Portable Document Format (.PDF).
Definer enheter for å ta øyeblikksbilder av posten når du endrer statusen til posten lagt ved enheten. Hvis organisasjonen din f.eks. krever elektroniske poster for spesifikke faser av en innkjøpsordre, kan du definere øyeblikksbildet for PORD-enheten. Systemet tar øyeblikksbildet av posten.
I tillegg til å opprette elektroniske poster med informasjon i databasen kan du sette opp systemet slik at det kreves en elektronisk signatur for å godkjenne statusendringer av spesifikke poster. Den elektroniske signaturen er knyttet til en forekomst, og når en systembruker endrer statusen til en post basert på spesifikke kriterier, spør ber brukeren om ID, passord og årsak til signaturen (f.eks. gjennomgang, godkjenning, ansvar e.l.).