Brukergrupper
Sett opp brukergrupper slik at personer som utfører lignende oppgaver i organisasjonen har samme rettigheter. I systemet kan du kopiere hovedfelt- og detaljinformasjon fra én brukergruppe til en annen. Du kan også redigere brukergrupper etter behov.
Systemet er konfigurert med to brukergrupper: R5 inneholder én bruker, og R5EMPTY inneholder ingen brukere. R5-brukergruppen har full tilgang til alle funksjoner, inkludert dataoppsett, systemoppsett og systemadministrasjonsoppsett. R5EMPTY har ingen tillatelser. Endre brukerpassordet umiddelbart etter at du har installert Infor EAM. Bare systemadministratoren skal ha tilgang til denne brukeren.
Når det er satt opp brukere i en brukergruppe, kan ikke systemadministratoren slette gruppen. Infor fraråder på det sterkeste å bruke de forhåndsdefinerte R5- og R5EMPTY-brukergruppene som standardgrupper, da menyer og tillatelsene til disse to gruppene kan erstattes i systemoppgraderinger.
Etter at du har satt opp nye brukergrupper for systemet, kan du vise brukerne som er knyttet til brukergrupper i skjemaet Brukergrupper.
Du kan også angi tillatelser på skjermbildenivå for datamanipulering. Skjermbildegodkjenning for brukergrupper er kritisk for databasesikkerheten og dataintegriteten. Angi hvilke funksjoner brukergruppene har tilgang til og angi tilgangsnivåer for hver funksjon. Angi hvilke webtjenester brukergruppene har tilgang til og angi tilgangsnivåer for hver webtjeneste. Konfigurer hvilke skjermbilderflyter som er tilgjengelige for hver brukergruppe.
Deretter kan du sette opp menyer på siden menyer i skjemaet Brukergrupper. Det er kritisk for databasesikkerheten og dataintegriteten at du oppretter en menystruktur for brukergrupper. I systemet vises menystrukturen i en trestruktur med tre nivåer: Hovedmenynivået, undermenynivået og skjermbildenivået. Hovedmenynivået kan inneholde inntil sju elementer. Undermenynivået kan inneholde inntil 30 elementer, og elementene kan være en blanding av mapper og skjermbilder. Til slutt kan skjermbildenivået også inneholde opp til tretti artikler, men artiklene må være skjermbilder.
Til slutt kan du sette opp skannermenyer på siden Skannermenyer i skjemaet Brukergrupper hvis du vil knytte ledetekster til en menystruktur. I systemet vises menystrukturen i en trestruktur med tre nivåer: Hovedmenynivået, undermenynivået og DI-ledetekstnivået.