Multi-org.sikkerhet
Multiorganisasjonssikkerhet (MOS) er en funksjon som lar systemadministratorer sette opp separate, sikrede, logiske databaser i organisasjonen. Det er én logisk database for hver organisasjon, men det er fremdeles én fysisk systemdatabase. Hvis du vil aktivere MOS (flerorganisasjonssikkerhet), må du sette MULTIORG-installasjonsparameteren til YES. Etter at du har aktivert MOS, kan du ikke deaktivere den. Avhengig av type sikkerhet som er satt opp, lar ikke systemet brukerne vise eller påvirke data fra organisasjoner de ikke hører til.
Med MOS blir systemet mer brukerdrevet i stedet for brukergruppedrevet, slik at det er mulig for brukerne å ha forskjellige roller. Knytt brukere til mer enn én organisasjon og etabler en standardorganisasjon for brukeren. Systemet viser automatisk brukerens standardorganisasjon ved pålogging. Denne kan endres til en hvilken som helst organisasjon som brukeren har tilgang til. Hvis du vil bytte organisasjon etter pålogging, logger du av og deretter på igjen som den nye organisasjonen. Etter at du har logget på en spesifikk organisasjon, kan brukerne vise og påvirke data som er spesifikk for alle organisasjoner de har tilgang til og all informasjon definert som felles. Dette er informasjon som er tilgjengelig på tvers av alle organisasjoner og brukere.
Når du setter inn nye poster, knytter systemet automatisk posten til organisasjonen for den gjeldende påloggingsøkten, men brukerne kan endre organisasjonen til en hvilken som helst organisasjon de har tilgang til.
Bruk multiorganisasjonssikkerhet (MOS) til å opprette postnivåsikkerhet for systemskjemaer som avhenger av organisasjonen i posten. Hvis du vil bruke postnivåsikkerhet for et skjema, må du først aktivere MOS-funksjonaliteten for forekomsten som er knyttet til hver funksjon.