Måleenheter
Måleenheter for lagring og utstedelse av lagerbeholdningsartikler kan avhenge av selve artiklene eller leverandøren. Kabler måles f.eks. vanligvis i fot. Væsker kan måles i flasker, fat, liter eller gallon. Skruer kan måles etter boks, gram eller pund.
Målene kan variere innenfor organisasjonen. Kanskje må du bestille ting fra en leverandør i sett med 24 artikler (varens måleenhet). Lagerbeholdningen lagrer derimot ting som enkeltartikler (måleenhet for lager eller lagerbeholdning).
Definere forskjellige mål for forskjellige innkjøps- og lagerartikler. Alle systemer lagrer transaksjoner basert på lagerets måleenhet (hvordan artiklene faktisk lagres). Alle antall som refereres til på materialfakturaen er også basert på lagerets måleenhet.
Ved innkjøp av artikler i måleenheter som er annerledes enn det de lagres som, konverterer du måleenheten. Når lagerets måleenhet og innkjøpets måleenhet er like, er konverteringsfaktoren 1. Hvis de er ulike, bruker du følgende formel:
kjøpets måleenhet x konvertering = utstedelsens måleenhet
(1 boks med ting x 10 = 10 ting)
Når innkjøperen sender ut anbudsforespørsler til leverandører, kan leverandøren tilby en pris basert på en måleenhet som avviker fra innkjøpets måleenhet (som kan stemme ved f.eks. mengderabatter). Dette er prisoverslagets måleenhet, og du må da legge inn en konverteringsfaktor mellom prisoverslagets måleenhet og innkjøpets måleenhet når du oppretter innkjøpsordren eller -rekvisisjonen.