Flåtefakturaer
Du kan også se regningsdetaljer for bestemte flåteregninger. Flåtefakturakostnader summeres til den unike flåtekundens kostnadskode og kjøretøynivå. Kostnader vises etter følgende kategorier:
- Bruk
- Kilometerstand
- Vedlikehold
- Ikke-vedlikehold
- Drivstoff
- Forsikring
- Unntak
Disse blir også vist:
- En totalkostnad for hver fakturarad
- en delsum som summerer kostnadene for alle fakturarader etter kategori
- en justeringsrad som summerer alle justeringer som er registrert for tidligere fakturaer som er inkludert i den valgte fakturaen
- totalsummer for hver av kostnadskategoriene
- en totalt fakturakostnad
Opprett deretter en justering for kjøretøyseddelkostnader som allerede er fakturert. Justeringene reflekteres på etterfølgende flåtefaktura. Du kan utføre endringer av fakturakategoribeløp eller kostnadskoder. For å angi bestemte pool- eller utlånsbiljusteringer for timesavgifger, timespåslagkostnader, kilometerstandkostnader, og/eller unntakskostnader, angir du beløpet for oppdragsjusteringen i tilsvarende felt. Disse beløpene for oppdragsjusteringer kan være negative (kreditt) eller positive (debet).
Opprett til slutt en justering for kjøretøyseddelkostnader som allerede er fakturert. Justeringene reflekteres på etterfølgende flåtefaktura. For å rette opp en seddel som ble fakturert med feil kostnadskode angir du en ny Kostnadskode. For å angi bestemte oppdragsjusteringer for periodekostnader, periodepåslagskostnader, kilometerstandkostnader, påslagskostnader for kilometerstand, påslagskostnader for drivstoff, forsikringsavgfiter, påslagskostnader for forsikring, og/eller unntakskostnader, angir du justeringsbeløpet i tilsvarende felt. Disse beløpene for oppdragsjusteringer kan være negative (kreditt) eller positive (debet).