Flåtekunder

Sett opp regningsdetaljer slik at du kan fastsette hvilke kostnader kunden avregnes for.

Du kan også knytte kostnadskoder til flåtekunder slik at transaksjonskostnader vises korrekt på flåteregninger.

Knytt deretter regningskoder til flåtekunder: Ved å knytte en spesifikk regningskode til en spesifikk regningskunde fastsetter du satsen for en spesifikk regningskategori. Regningskoder og påslagskoder knyttet til spesifikke flåtekunder fastsetter de totale satsene for flåteregningskategorier som forbruk og kilometerstand.

Vis til slutt alle tidligere genererte regninger, eller vis en spesifikk regningssyklus ved å angi en Periode sluttdato. Flåtefakturakostnader summeres til den unike flåtekundens kostnadskode og kjøretøynivå. Kostnader vises etter disse kategoriene: Forbruk, Kilometerstand, Vedlikehold, Ikke-vedlikehold, Drivstoff, Forsikring og Unntak. Systemet viser også en totalkostnad for hver fakturarad, en delsum som summerer kostnadene for alle fakturarader etter kategori, en justeringsrad som summerer alle justeringer som er registrert for tidligere fakturaer som er inkludert i den valgte fakturaen, totalsummer for hver av kostnadskategoriene og en total fakturakostnad. Du kan også velge å skrive ut regninger og vise gjeldende kostnader.