Vise og endre hovedbokverdier

Se og endre hovedbokverdier for å få tilgang til interne hovedbokverdier knyttet til systemenheter. Velg en enhet for å vise/endre hovedbokverdier, se de tilhørende hovedbokkodene og oppdatere eller slette verdiene som nødvendig.

Regnskapsført-feltet indikerer om hovedbokverdien er kreditt eller debet og er alltid skrivebeskyttet. ACCOUNT-installasjonsparameteren avgjør om Regnskapsført-feltet er obligatorisk for HB-verdier. Hvis kontoinstallasjonsparameteren er satt til NO, vil systemet automatisk fylle ut Regnskapsført med verdien (*).

Merk

Du kan også kopiere en eksisterende post for å opprette en ny post basert på den eksisterende postens nøkkelfelt. Velg posten du vil kopiere, og klikk deretter på Kopier post. Systemet kopierer viktige felt fra den valgte posten og går i innsettingsmodus, slik at du kan oppdatere postdetaljer som nødvendig. Systemet fyller ut Regnskapsført med den motsatte verdien av posten som du kopierer (kreditt eller debet), og feltet blir skrivebeskyttet. Du kan ikke kopiere poster der verdien av Regnskapsført er (*).

De viktigste feltene som vises på skjemaet HB-verdier oppdateres dynamisk basert på enheten du velger. Hvis du for eksempel velger rekvisisjoner som enhet, viser systemet rekvisisjonsnummeret og organisasjonen som nøkkelfelt i Postdetaljer og i HB-verdier-listen.

For å vise og endre hovedbokverdier:

Velg Administrasjon > Databridge > HB-verdier.
Spesifiser denne informasjonen:

Forekomst

Velg enhet å vise og endre hovedbokverdier for. Systemet viser nøkkelfelt knyttet til den valgte enheten i Postdetaljer og oppdaterer listeverdiene med alle de generelle hovedbokverdiene som er knyttet til den valgte enheten.

Merk
Hvis du velger en ny enhet etter endrer en post uten å lagre endringene, viser systemet en advarsel. Hvis du klikker på Avbryt, oppdaterer systemet skjemaet basert på den nye enheten, og systemet beholder de opprinnelige verdiene for den opprinnelig valgte enheten uten å lagre noen endringer.
Velg hovedbokverdien du vil vise eller endre.
Rediger informasjon for hovedbokverdien som nødvendig.
Klikk på Send.