Definere innstillinger for avvik

Definer innstillinger for avvik og avviksobservasjoner for å administrere synkronisering, statusendringer og begrensninger for sammenslåing.

  1. Velg Utstyr > Avvik > Avviksoppsett.
  2. Velg en organisasjon å definere innstillinger for.
  3. Angi denne informasjonen:
    Beskytt informasjonen i hovedfeltet
    Du kan velge å beskytte avviksdata for hovedfeltet på skjermbildet Avviksobservasjoner og fanen Avvik på Arbeidsordre-skjermen bli beskyttet dersom det finnes mer enn én observasjon for avviket.
    Merk

    Beskyttelse av individuelle felter er fortsatt avhengig av valgene på fanen Avvik på skjermen for Revisjonskontrolloppsett.

    Beskytt observasjonsinformasjon på hovedfeltet
    Du kan velge å skrivebeskytte observasjonsdataene på skjermbildet Avvik i oppdateringsmodus.
    Synkroniser hovedfelt med observasjon
    Spesifiser når observasjonsdata skal synkroniseres med tilhørende avvikshovedfelt.
    Restriksjoner for sammenslåing

    Spesifiser hvilke avvik som kan velges for sammenslåing.

    Hvis satt til Ubegrenset, er det ingen begrensninger. Hvis satt til Begrenset, må Utstyr, Type, Artikkel, Systemnivå, Monteringsnivå, Komponentnivå og Materialtype være like eller stå tomme

    Hvis satt til Tilsvarende utstyr, må bare Utstyr være lik. Hvis satt til Lignende type, må bare Type være lik. Og hvis satt til Lignende artikkel, må bare Artikkel, Systemnivå, Monteringsnivå, Komponentnivå og Materialtype være like.

    Bruk observasjonsstatus

    Velg om avviksobservasjoner skal kreve manuelle statusendringer eller ikke.

    Hvis satt til Ja, må brukeren manuelt endre statusen. Hvis satt til Nei, beskytter systemet statusen og bruker aldri endringer.

    Hvis Automatisk, vil systemet beskytte statusen og automatisk bruke oppdateringer.

    Merk

    Hvis du velger Ja for Observasjonsstatus, blir feltene Overstyrt status og Status for ny inspeksjon obligatoriske.

    Overstyrt status
    Du kan angi status for observasjonen som er godkjent etter godkjenning av en ny observasjon. Du kan velge hvilken som helst verdi, så lenge den er knyttet til en godkjent eller erstattet systemkode.
    Status for ny inspeksjon

    Du kan angi verdien av status for nye observasjoner som er opprettet for ny inspeksjon av et eksisterende avvik. Dette brukes for automatisk genererte observasjoner under utstedelse av arbeidsordrer av typen FV eller Vedlikeholdsmønster.

    Dette brukes også når man manuelt lager en ny observasjon for et eksisterende avvik på skjermbildet Avviksobservasjoner.

    Automatisk godkjenning av status
    Du kan angi hvilken status som skal settes automatisk for uferdige observasjoner som er knyttet til arbeidsordren.

    Dette virker bare hvis observasjonen ble opprettet for arbeidsordren, eller hvis observasjonen gjaldt en ny inspeksjon og posten ble oppdatert. Hvis du lar denne verdien stå tom, forhindrer systemet at arbeidsordren kan lukkes.

    Hopp automatisk over status
    Du kan angi hvilken status som skal settes automatisk for observasjoner som er knyttet til arbeidsordren som skal inspiseres på nytt.

    Dette fungerer bare hvis posten ikke ble oppdatert (hoppet over). Hvis du lar denne verdien stå tom, forhindrer systemet at arbeidsordren kan lukkes.

    Ta med tilstand for ny inspeksjon
    Du kan velge å kopiere verdiene for alvorlighetsgrad, intensitet, størrelse, betydning og neste inspeksjonsdato-overstyring fra det relaterte avvikshovedfeltet til observasjonen når en ny observasjon opprettes. Ellers forblir disse feltene blanke på den nye observasjonen.
    Tidligere observasjonstall
    Du kan velge å bestemme hvor mange andre tidligere observasjoner for den samme feilen som skal vises på skjermbildene for kommentarer og dokumenter. Hvis du lar feltet stå tomt, er standard 0.
  4. Merk av Massebekreftelse tillatt for å tillate massebekreftelse av observasjoner fra mobilapplikasjoner.

    Angi eventuelt disse feltene:

    Kopier alvorlighetsgrad
    Velg denne avkryssingsboksen for å kopiere alvorlighetsgraden av avvikshovedfeltet eller en annen observasjon hvis det er tillatt med massebekreftelse.
    Kopier intensitet
    Velg denne avkryssingsboksen for å kopiere intensiteten til avvikshovedfeltet eller en annen observasjon hvis det er tillat med massebekreftelse.
    Kopier størrelse
    Velg denne avkryssingsboksen for å kopiere størrelsen på avvikshovedfeltet eller en annen observasjon hvis det er tillatt med massebekreftelse.
    Kopier viktighet
    Velg denne avkryssingsboksen for å kopiere viktigheten av avvikshovedfeltet eller en annen observasjon hvis det er tillatt med massebekreftelse.
    Kopier overstyring av neste inspeksjonsdato
    Velg denne avkryssingsboksen for å kopiere overstyring av neste inspeksjonsdato av avvikshovedfeltet eller en annen observasjon hvis det er tillatt med massebekreftelse.
    Kopier observasjon BDF
    Velg denne avkryssingsboksen for å kopiere brukerdefinerte verdier for en annen observasjon hvis det er tillatt med massebekreftelse.
    Kopier fra
    Angi om dataene kopieres fra avvikshovedfeltet eller en annen observasjon av samme avvik.
  5. Klikk på Lagre.