Definere hovedbokreferanser

Definer hovedbokreferanseinformasjon for definerte hovedbokprosesser. Definer referanser for hver potensielle gruppeverdi innenfor en inndataprosess.

For å definere hovedbokreferanser:

  1. Velg Administrasjon > Databridge > HB-referanser.
  2. Klikk på Ny post.
  3. Spesifiser denne informasjonen:
    HB-prosessdefinisjon
    Spesifiser prosessdefinisjonskode å definere hovedbokreferanser for, f.eks. DS Issues.
    Status
    Spesifiser NEW som status for inndatareferansegruppen. Fordi bilagsimport behandler alle nye statusposter og oppdaterer Status hvis det oppstår en feil, må alle hovedbokreferanser starte med Ny-status.
    Plangruppeverdi
    Spesifiser verdien som identifiserer prosessgruppen for hovedboken.
    Merk

    Opprett bare én oppføring for hver transaksjonstype. Hvis du valgte kolonnen TRL_RTYPE for Planleggingsgruppeverdi da du definerte hovedbokprosessen, må du velge I (Issuance/Utstedelse), STTK (Stocktakes) osv. når du definerer hovedbokreferanser.

    Journalregistreringskategori
    Spesifiser en unik verdi som identifiserer ERP-bilagsregistreringskategorien for inndatareferansegruppen, f.eks. DS ISSUES. Se organisasjonens økonomiadministrator for riktig verdi.
    Journalregistreringskilde
    Spesifiser verdien som identifiserer ERP-bilagsregistreringskilde for inndatareferansegruppen, f.eks. INFOR. Se organisasjonens økonomiadministrator for riktig verdi.
    ID for sett av bøker
    Spesifiser koden som identifiserer ERP-hovedbøkene for inndatareferansegruppen, f.eks. 1. Se organisasjonens økonomiadministrator for riktig kode. Hvis du bruker flere sett med bøker, må det være en sammenheng mellom prosessdefinisjonen og referansegruppen som klassifiserer riktig sett med transaksjoner.
    Merk

    Kombinasjonen av HB-prosessdefinisjon, Planleggingsgruppeverdi, Bilagsregistreringskategori, Bilagsregistreringskilde og Boksettidentitet representerer primærnøkkelen som identifiserer inndatareferansen som er satt for den valgte kolonnen.

    Finansbruker-ID
    Spesifiser ERP-brukeridentitet for prosessgruppen, f.eks. ERP-USER.
    Valuta
    Spesifiser koden som identifiserer valutaen for denne inndatareferansegruppen, f.eks. USD.
    Faktisk flagg
    Velg et av følgende alternativer som type ERP-parti for denne prosessgruppen:
    Alternativ Beskrivelse
    Faktisk Indikerer at verdiene for partiet for denne prosessgruppen er de reelle verdiene.
    Budsjett Indikerer at verdiene for partiet for denne prosessgruppen er de budsjetterte verdiene.
    Hindring Indikerer at verdiene for partiet for denne gruppen er avhengige verdier.
  4. Klikk på Lagre post.
Tilhørende emner: