Definere kostnadskoder

Definer kostnadskoder for organisasjonen og referer til dem sammen med alle data som omfatter kostnader – som f.eks. arbeidsordrer, innkjøp og materialutstedelser osv. Belast vedlikeholdskostnader til riktig område ved å spesifisere kostnadskoder. Kostnaden for å reparere f.eks. et klimaanlegg, kan komme ut av budsjettet til en bestemt avdeling.

Merk

Kostnadskoder gjør det enklere å spore kostnader, men de kan hindre dataregistrering fordi du må spesifisere kostnadskoder sammen med dataene.

  1. Velg Administrasjon > Oppsett > Kostnadskoder.
  2. Klikk på Ny post.
  3. Spesifiser denne informasjonen:
    Organisasjon
    Spesifiser organisasjonen som kostnadskoden tilhører, hvis du bruker flerorganisasjonssikkerhet.
    Kostnadskode
    Spesifiser en unik kode som identifiserer kostnaden, og angi en beskrivelse av kostnadskoden i det tilstøtende feltet.
    Klasse
    Spesifiser klassen for kostnadskoden.
    Kan ikke faktureres
    Merk for å hindre at kostnadskoden inkluderes når regninger genereres.
    Ikke i bruk
    Merk for å forhindre at kostnadskoden vises i oppslagene.

    Transaksjoner knyttet til ikke-avregningsbare kostnadskoder inkluderes ikke i flåteregninger.

    Kontosegmentverdi
    Spesifiser kontokodesegmentet i hovedboken som representerer organisasjonen i kontostrukturen. Se kontoplanen hvis du vil ha mer informasjon.
  4. Klikk på Lagre post.