Definere periodeslutt

Systemet samler vedlikeholdskostnader på løpende basis Når du er klar til å behandle disse kostnadene, definerer du periodeslutt. Periodeslutt oppstår vanligvis på slutten av hver måned, selv om noen bedrifter behandler transaksjoner kvartalsvis. Når den bestemte datoen kommer, fryser systemet alle relevante data, og en ny kostnadsperiode begynner.

Merk

Definer periodeslutt rett før du overfører transaksjonsdata til et annet system for kontobehandling (hovedbok, leverandørreskontro, kundereskontro osv.).

  1. Velg Administrasjon > Sikkerhet > Periodeslutt.
  2. Klikk på Legg til periodeslutt. Systemet fyller automatisk ut Registr. dato med gjeldende systemdato for serveren.
  3. Spesifiser denne informasjonen:
    Avsluttet dato
    Angi avsluttet dato for perioden.
    Merk

    Avsluttet dato må være i fortiden fordi endringer av timelister, uttak og mottak, innkjøp og andre transaksjoner kan ikke oppstå før datoen som opprettes av Periodeslutt.

  4. Klikk på Send.
    Merk

    Du kan ikke slette periodeslutt.