Sette opp tilgang til eksterne dokumenter

Sett opp tilgang til eksterne dokumenter ved å definere en installasjonsparameter for en URL eller filbane for filer. Når du får tilgang til et eksternt dokument, ser systemet etter nettadressen eller filbanen du har definert som en installasjonsparameter for en bestemt filtype eller kategori for å vise dokumentet.

Definer nettadressen eller filbanen som URLxxx, der xxx er verdien for Filtype i skjemaet Dokumenter. Du kan f.eks. angi koden URLPDF for å få tilgang til en .PDF- fil. Angi nettadressen eller filbanen som angir lokasjonen der alle .PDF-filer er lagret på nettet eller i nettverket, f.eks. \\mycompany\myserver.com\documents\PDFs. Når du får tilgang til et eksternt dokument etter at du har satt opp tilgang til eksterne dokumenter, identifiserer systemet dokumenttypen eller kategorien, og åpner filen ved hjelp av nettadressen som angir hvor dokumenter av den angitte typen eller kategorien er lagret, og spesifikk Filbane som du anga i skjemaet Dokumenter. Hele banen til det spesifikke dokumentet du ønsker tilgang til, kan være \\mycompany\myserver.com\documents\PDFs\PDFattachment.pdf.