Definere kontodetaljer

Få tilgang til kontodetaljkodeinformasjon i forskjellige skjemaer i systemet der siden Kontodetaljer er tilgjengelig.

Merk

Kontodetaljkoder er definert for bruk med Databridge og eksterne regnskapssystemer.

Systemet viser kontodetaljkoder knyttet til forekomsten i skjemaet som du får tilgang til siden Kontodetaljer fra. Feltene som vises på Kontodetaljer er basert på forekomsten i skjemaet. F.eks. er feltene for REQL-forekomsten (rekvisisjonsradene) Rekvisisjonsnummer, Organisasjon og Rekvisisjonsrad. Du kan vise detaljert kontokodesegmentinformasjon, kopiere en eksisterende kontodetaljpost, endre en eksisterende kontodetaljpost eller sette inn en ny kontodetaljpost. Du kan også opprette kontodetaljposter for forekomstposter som det ikke finnes kontodetaljer for.

  1. Klikk på fanen Kontodetaljer fra et skjema det er aktivert kontodetaljer for.
  2. Velg forekomsten som du vil ha tilgang til kontodetaljer for. Feltene for den valgte forekomsten er bare til informasjon og er beskyttet. Bare kontodetaljfeltene kan redigeres.
  3. Spesifiser denne informasjonen:
    Kontert
    Angi om kontodetaljene skal konteres som debet eller kredit.
    Merk

    Hvis ACCOUNT-installasjonsparameteren er angitt til YES, er Kontert påkrevd. Hvis ACCOUNT er angitt til NO, fylles Kontert automatisk ut med en stjerne (*).

    Segment 01
    Segment 30
    Angi kontokodesegmentet for kontodetaljposten som du har definert kontokodesegmentkodene i skjemaet Oppsett av kontodetaljer.
    Merk

    Bare kontokodesegmentene som du har definert vises – inntil 30 segmenter totalt. Hvis du f.eks. har definert segment 01 til 10, vises felt for Segment 01 til Segment 10.

    Hvis en segmentkode er definert med en spørrekode på skjemaet Oppsett av kontodetaljer, vises en verdiliste for segmentkoden, slik at du kan vise resultatene fra SQL-setningen for koden.

    Hvis en spesifikk segmentkode er angitt som Påkrevd i skjemaet Oppsett av kontodetaljer, er segmentfeltet påkrevd for kontodetaljposten i fanen Kontodetaljer.

  4. Klikk på Send.
    Merk

    Du kan endre navnet på et segment til noe spesifikt som passer dine regnskapsbehov ved hjelp av skjermdesigneren.

    Hvis du vil opprette flere kontodetaljposter basert på en eksisterende post, klikker du på Kopier post.

    Hvis ACCOUNT-installasjonsparameteren er angitt til YES, er Kontert til den motsatte verdien av posten som du kopierer kontodetaljene fra. Hvis f.eks. verdien i Kontert er Kreditt for den eksisterende posten, er Kontert satt til Debet for den kopierte posten.