Opprette parametere for varslinger

Opprett parametere eller standardmeldinger til bruk i erstatningsverdier i store tekstområder som i e-postmeldinger, arbeidsordrebeskrivelser og arbeidsordrekommentarer. Ved å opprette standardmeldinger bruker systemet disse meldingene som standard i teksten i e-postmeldingen, beskrivelsen eller kommentarene. Eksempel: For en e-postvarsling kan teksten være: "HVAC-ROOFTOP-01 har en temperatur på 250 grader. Kontroller dette utstyret innen 15/01/2008." For å forhindre nødvendigheten av å angi samme informasjon gjentatte ganger oppretter du parametere som lar systemet bruke samme standardmelding for de dataspesifikke elementene som skal trekkes ut fra rutenettet. I eksempelet ovenfor kan du angi følgende i teksten i e-posten: "%1 har en temperatur på %2 grader. Kontroller dette utstyret innen %3."

  1. Velg Administrasjon > Oppsett > Varslingsadministrasjon.
  2. Opprett en varsling.
    Merk

    Det kan opprettes varsler på sidene Arbeidsordrevarslinger eller E-postvarslinger, ved å klikke på Opprett parametere. Du kan også få tilgang til dette sprettoppvinduet ved å klikke på Opprett parameter på denne siden.

  3. Klikk på Legg til parameter.
  4. Spesifiser denne informasjonen:
    Parameter
    Spesifiser teksten som skal vises i tekstområdene i e-postmeldingen eller kommentarene. Angi % for parametere og parameternummeret som skal brukes.
    Mottaker
    Merk for å inkludere mottakeren.
    Merk

    Mottaker vises ikke når sprettoppvinduet Opprett parametere anropes fra siden Arbeidsordrevarslinger.

    Rutenettfelt
    Spesifiser rutenettkolonnen som representerer verdien du vil erstatte i feltet.
    Verdi
    Spesifiser den hardkodede verdien du vil erstatte i feltet.
  5. Klikk på Send.
    Merk

    Når du velger Mottaker, tar systemet den resulterende rutenettfeltverdien eller den hardkodede verdien og slår den opp i Infor EAM-brukertabellen og personelltabellen og søker etter en tilsvarende post. Systemet tar så e-postadressene knyttet til denne posten og bruker den der parameteren er plassert i e-postmalen. Systemet antar at du vil angi den faktiske % parameteren i mottakerlinjen i e-postmalen.