Definere organisasjoner
Definer organisasjoner i ditt konsern. Rediger organisasjonsdetaljer etter behov.
- Velg Administrasjon > Sikkerhet > Organisasjoner.
-
Klikk på Ny post.
Merk
Du kan ikke sette inn en ny organisasjonspost hvis multiorganisasjonssikkerhet er angitt til NO.
-
Spesifiser denne informasjonen:
- Organisasjon
- Spesifiser en kode som identifiserer organisasjonen, og angi en beskrivelse av organisasjonen i det tilstøtende feltet.
- Valuta
- Spesifiser valutaen du vil knytte til organisasjonen.
- DUNS-nummer
- Spesifiser organisasjonens DUNS-nummer. Et DUNS-nummer er en unik nisifret sekvens som brukes som universell standard for identifisering og sporing av bedrifter i hele verden.
- Navn på boksett
- Spesifiser navnet på hovedbøkene dine.
Spesifiser ett av følgende alternativer for fakturasammenligning:
- Absolutt sammenligningstoleranse
Spesifiser det absolutte beløpet som er tillatt som differanse mellom innkjøpsordrelinjekostnaden og fakturalinjekostnaden ved sammenligning av linjekostnader. Hvis den er blank, blir verdien automatisk satt til 0.
- Sammenligningstoleranse %.
Spesifiser prosenten som er tillatt som differanse mellom innkjøpsordrelinjekostnaden og fakturalinjekostnaden ved sammenligning av kostnadslinjer. Hvis den er blank, blir verdien automatisk satt til 0.
- Sammenligningsantalltoleranse %
Spesifiser prosenten som er tillatt som differanse mellom innkjøpsordrelinjeantallet og fakturalinjeantallet ved sammenligning av linjeantall. Hvis den er blank, blir verdien automatisk satt til 0.
- Region
- Velg tallformatet som skal brukes basert på geografisk lokasjon av organisasjonen/konsernet. Valg av regioninnstillinger fastsetter måten kommaer og desimaler brukes på i numeriske data.
Merk
Innstillingen i LOCALE-installasjonsparameteren fastsetter standard regioninnstillinger for alle brukere. Valg av regioninnstillinger på organisasjonsnivået overstyrer imidlertid innstillingen i LOCALE-installasjonsparameteren for den påloggede brukeren.
- Kodereferanse
- Spesifiser koden som identifiserer kodereferansen for organisasjonen.
- Servertidforskyving
- Spesifiser tidsforskjellen i timer mellom systemserveren og din lokaltid hvis systemserveren er i en annen tidssone.
- Kontosegmentverdi
- Spesifiser kontokodesegmentet i hovedboken som representerer organisasjonen i kontostrukturen. Se kontoplanen hvis du vil ha mer informasjon.
- Konteringsforekomst
- Spesifiser en konteringsforekomst for organisasjonen.
- Nedskrivningstype
- Velg nedskrivningstype for aktiva i organisasjonen. Nedskrivningstype fylles ut automatisk basert på innstillingen for ASDEPTYP-installasjonsparameteren. Valg av nedskrivningsmetode på organisasjonsnivået overstyrer imidlertid innstillingen i ASDEPTYP-installasjonsparameteren.
- Kalendergruppe
- Spesifiser kalendergruppen for organisasjonen for å bestemme tilgjengelige perioder for tilknyttet utstyr.
-
Du kan også velge avmerkingsboksen Felles for å indikere at organisasjonen er felles. Informasjon som defineres for felles organisasjoner deles mellom alle organisasjoner.
Merk
Etter at du har definert en organisasjon som felles, kan du ikke endre den til en spesifikk organisasjon. Du kan ikke slette felles organisasjoner.
- Klikk på Lagre post.