Vedlikeholde elektroniske poster og signaturer

Du kan opprette elektroniske poster, eller «øyeblikksbilder», av hendelser som oppstår i databasen. Et øyeblikksbilde bevarer hele posten, inkludert informasjon relatert til andre databasetabeller, for å tilby historisk informasjon relatert til fremdriften for operasjonen. Et øyeblikksbilde av f.eks. et arbeidsordrehovedfelt vil inkludere all informasjon i hovedfeltet samt tilknyttede aktiviteter. Du kan også skrive ut og eksportere øyeblikksbilder til eksterne formater som Adobe Acrobat Portable Document Format (.PDF).

I tillegg til å opprette elektroniske poster med informasjon i databasen kan du sette opp systemet slik at det kreves en elektronisk signatur for å godkjenne statusendringer av spesifikke poster. Den elektroniske signaturen er knyttet til en forekomst, og når en systembruker endrer statusen til en post basert på spesifikke kriterier, ber systemet brukeren om ID, passord og årsak til signaturen (f.eks. gjennomgang, godkjenning, ansvar e.l.).

Du kan også velge å knytte godkjenninger til elektroniske signaturer for å forenkle riktig godkjenning av statusendringer ved å kreve at autoriserte brukere angir godkjenningsnummer og godkjenningstype når de legger inn signaturen, noe som er påkrevd av Federal Aviation Administration (FAA) for elektroniske signaturer. FAAMOD-installasjonsparameteren avgjør om du må angi godkjenningsnummer og godkjenningstype for elektroniske signaturer. Hvis FAAMOD er angitt til ON, viser systemet Godkjenningsnummer og Godkjenningstype i dialogboksen Elektronisk signatur, og du må angi gyldig godkjenningsnummer og -type for å signere posten.

Se Signere poster.