Definere forekomster for elektroniske poster og signaturer
Definer forekomster hvis du vil ta et øyeblikksbilde av posten eller kreve en elektronisk signatur når du endrer statusen til posten som er knyttet til forekomsten. Hvis organisasjonen din f.eks. krever elektroniske poster for spesifikke faser av en innkjøpsordre, kan du definere øyeblikksbildet for PORD-enheten. Eller hvis organisasjonen din krever elektroniske signaturer for statusendringer av arbeidsordrer, kan du definere den elektroniske signaturen for EVNT-forekomsten. Systemet tar øyeblikksbildet av posten og/eller spør deg (eller en annen bruker) om ID, passord og årsak når du lagrer endringen i databasen.
Følgende tabell angir forekomstene du kan opprette elektroniske poster og signaturer for:
| Forekomst | Beskrivelse | Registrert informasjon |
|---|---|---|
| EVNT | Hendelse | Arbeidsordre, aktiviteter, artikler som kan repareres, tillatelser |
| OBJ | Utstyr | Utstyr og garantier |
| RECV | Mottak (for statustransaksjoner) | Mottak og mottakslinjer |
| RETN | Returer | Retur og returlinjer |
| STOS | Lagerst. til lagerst. (for statustransaksjon) | Lager til lager-transaksjoner og -linjer |
| PROJ | Prosjekt | Prosjekt og budsjett |
| PICK | Plukkliste | Plukklister og linjer |
| PORD | Innkjøpsordre | Innkjøpsordre og linjer |
| REQ | Rekvisisjon | Rekvisisjon og linjer |
| Anbudsforespørsel | Anbudsforespørsel | |
| RFQR | Anbud | Anbud og rader |
| INRH | Inspeksjonsresultat hovedfelt | |
| BORD | Rammeavtale | Rammeavtale og rader |
| INSP | Inspeksjonsresultater | Deleinspeksjonsresultater |
| INV | Faktura | Faktura og linjer |
| CAMP | Kampanje | |
| PTW | Arbeidstillatelse | |
| CASE | Saksadministrering | |
| STTK | Lagertelling (for å huske koder) | |
| FTIC | Flåtesedler | |
| CHNO | Endringsmelding | Endringsmeldinger og rader |
| PREQ | Produksjonsrekvisisjon | |
| CUAJ | Justeringer for kompatible enheter |