Signere poster

Når du endrer statusen til en post som krever en elektronisk signatur, blir du bedt om å angi bruker-ID, passord og årsaken til signaturen. Bruker-ID og passord er samme ID og passord som ble brukt for å starte systemet. Alle personer med gyldig bruker-ID og passord kan imidlertid signere elektroniske poster, selv om de ikke er fysisk pålogget på systemet. Når brukerinformasjonen er bekreftet, tar systemet et øyeblikksbilde av posten og lagrer det i databasen. Hvis du oppdaterer flere poster samtidig, ber systemet deg om en signatur for hver post.

  1. Åpne et skjema som krever elektroniske signaturer for statusendringer.
  2. Spør etter posten du vil endre status for. Statusendringer kan inkludere innsetting eller sletting av poster eller en spesifikk endring, som definert på skjemaet oppsett av elektroniske poster.
  3. Endre statusen for den valgte posten og klikk på Lagre post.
  4. Spesifiser denne informasjonen:
    Brukeridentitet
    Angi bruker-ID.
    Passord
    Angi passordet knyttet til bruker-IDen.
    Signaturtype
    Spesifiser årsaken til den elektroniske signaturen, f.eks. gjennomgang, godkjenning e.l. Definer signaturtyper for ESTP-forekomsten på skjemaet Systemkoder.
    Sertifiseringsnummer
    Spesifiser det unike sertifiseringsnummeret for eSignatur.
    Sertifiseringstype
    Endre sertifikasjonstypen etter behov.
    Merk

    Installasjonsparameteren FAAMOD avgjør om du må angi sertifiseringsnummer og sertifiseringstype for elektroniske signaturer. Hvis FAAMOD er angitt til ON, viser systemet Godkjenningsnummer og Godkjenningstype i sprettoppvinduet eSignatur, og du må angi gyldig sertifiseringsnummer og -type for å signere posten. Systemet fyller automatisk ut Godkjenningstype basert på valgt Godkjenningsnummer. Godkjenningsnumre og -typer er knyttet til ansattposter i fanen Kvalifikasjoner i skjemaet Ansatte. Fanen Kvalifikasjoner er ikke tilgjengelig i Infor EAM for SQL Server.

    Systemet viser bare godkjenningsnumre og -typer som er knyttet til opplæringsposter som den ansatte for tiden er kvalifisert for i oppslagene for Godkjenningsnummer og Godkjenningstype.

    I tillegg knytter systemet godkjenningsnumre og -typer til ansatte basert på den ansattes brukergruppe i skjemaet Ansatte. Hvis FAAMOD er angitt til ON, må du velge en Bruker for hver ansatt som må angi sertifiseringsnummer og -type ved signering av elektroniske poster.

  5. Klikk på OK.
    Merk

    Hvis du klikker på Avbryt, lukkes skjemaet uten å registrere endringer.

    Systemet tillater ikke endringer av posten uten angivelse av en elektronisk signatur. Hvis du angir ugyldig eller utløpt ID og passord, eller hvis du ikke angir gyldig godkjenningsnummer og -type, eller hvis du ikke har autorisasjon til å endre status, registrerer systemet en tilgangsfeil og den elektroniske signaturen vil ikke bli registrert. Hvis antall mislykkede signaturforsøk overskrider antallet som er angitt i installasjonsparameteren SECUVIOL, låser systemet brukeren. Kontakt systemadministrator for å låse opp brukere.