Gi tillatelser til statusendringsgodkjenninger

Brukerne har forskjellige autorisasjonsnivåer i systemet. En leder kan f.eks. ha autorisasjon til å godkjenne innkjøpsrekvisisjoner. En planlegger kan ha autorisasjon til å annullere en arbeidsordre. En prosjektleder kan ha autorisasjon til å fryse et prosjekt.

Sett opp autorisasjonsnivåer for forekomststatusverdier når poster for forekomsten opprettes eller når statusen deres endres. Angi autorisasjonsnivåer for brukergrupper eller individuelle brukere.

  1. Åpne skjemaet Statusendringsgodkjenninger.
  2. Klikk på Legg til godkjenning.
  3. Spesifiser denne informasjonen:
    Brukergruppe
    Angi brukergruppen du vil definere statusendringsgodkjenningen for. Angi * hvis godkjenningen gjelder for alle grupper. Brukergruppebeskrivelsen fylles ut automatisk.
    Merk

    Brukergruppe og Bruker kan ikke begge ha verdien *.

    Bruker
    Angi brukeren du vil definere statusendringsgodkjenningen for. Angi * hvis godkjenningen gjelder for alle brukere i brukergruppen.
    Forekomst
    Angi forekomsten som brukeren har godkjenning for.
    Fra status
    Angi statuskoden brukeren kan endre.
    Til status
    Angi statuskoden som brukeren kan endre den gamle statuskoden til.
    Merk

    Hvis du vil at gruppen skal ha godkjenning for alle aspekter av en bestemt prosess, angir du alle tilgjengelige statusendringer for denne prosessen. Angi * for en hvilken som helst status og – for "Ingen status ennå" (f.eks. for å angi en ny post).

    Brukerbestemt autorisasjon
    Merk for å angi at godkjenningen bare gjelder for denne brukeren.
  4. Klikk på Send.