Opprette parametere for flåtekonfigurering

Sett opp parametere for å fastsette virkemåten til skjemaet Kjøretøyseddel og hvordan kjøretøyforbruket avregnes.

  1. Velg Arbeid > Flåte > Flåtekonfigurering.
  2. Spesifiser denne informasjonen:
    Oppdater detaljer for seddel-FV
    Velg et av følgende alternativer:
    • Ved utstedelse

      Merk for å oppdatere FV-detaljene på kjøretøyseddelen når et kjøretøy utstedes.

    • Ved retur

      Merk for å oppdatere FV-detaljene på kjøretøyseddelen når et kjøretøy returneres.

    • Utstedelse og retur

      Merk for å oppdatere FV-detaljene på kjøretøyseddelen når et kjøretøy utleveres og returneres.

      Merk

      Forrige og neste FV-detaljer oppdateres på seddelen på de(n) spesifiserte tiden(e).

    Minimum timer avregnet
    Angi minste timeantall for avregning. Hvis for eksempel Min. timer fakturert er fire timer og kjøretøyet returneres etter to timer, vil kunden bli fakturert for minsteantallet fire timer.
    Avregnede timer utenom skift
    Angi antall timer hvis forbruket inkluderer tid utenom start- og sluttiden for avregningen. Hvis f.eks. normale avregningstimer er fra 08.00 til 17.00, anses timer før 08.00 og etter 17.00 som avregnede timer utenom skift. Kjøretøy utlevert eller returnert utenom avregningstimene avregnes i henhold til dette. Avregnede timer utenom skift avregnes én gang i døgnet.
    Ledetekst når avregningskode mangler
    Merk for å tilby en varselmelding fra kjøretøyseddelen hvis ikke det finnes en regningskode eller påslagskode på kjøretøyseddelen når kjøretøyet utleveres.
    Starttid for avregning
    Angi tidspunktet i timer når normale avregningstimer for dagen skal starte, og angi deretter tidspunktet i minutter når normale avregningstimer skal starte i det tilstøtende feltet.
    Sluttid for avregning
    Angi tidspunktet i timer når normale avregningstimer for dagen skal slutte, og angi deretter tidspunktet i minutter når normale avregningstimer skal slutte i det tilstøtende feltet.
    Merk

    Hvis både Avregning starttid og Avregning sluttid er tomme, velges en 24-timers avregningssyklus. Avregning starttid må komme før Avregning sluttid.

    Avrund avregnede timer Opp
    Merk for å avrunde avregningstimer til nærmeste ¼, ½ eller hele time.
    Merk

    Hvis du ikke vil runde av avregningstimene oppover, angir du ikke en verdi i Avrunding av avregningstimer oppover. Opp.

    Bilpark
    Merk for å angi at flåtekunden og kostnadskoden i kjøretøyposten må oppdateres med seddelverdiene når en poolseddel opprettes.
    Utlånsbil
    Merk for å angi at flåtekunden og kostnadskoden i kjøretøyposten må oppdateres med seddelverdiene når en utlånsseddel opprettes.
    Oppdrag
    Merk for å angi at flåtekunden og kostnadskoden i kjøretøyposten må oppdateres med seddelverdiene når en oppdragsseddel opprettes.
  3. Klikk på Lagre post.
    Merk

    Hvis prosessen ikke kan kjøres automatisk som planlagt, klikker du på Kjør regningsprosess for å kjøre regningsprosessen manuelt. Kunderegninger genereres, og begynner med den tidligste Sluttdato for periode spesifisert på fanen Regningsplaner i skjermbildet Flåtekonfigurering etter forfall.

    Se Sette opp regningsplaner for flåtekonfigurering.

    Du kan ikke kjøre avregningsprosessen manuelt med mindre Prosess startdato/-tidspunkt på siden Regningsplaner er før gjeldende systemdato og -tidspunkt, perioden har ikke blitt avregnet, merkingen av Avregnet på siden Regningsplaner er fjernet og avregningsprosessen for posten kjører ikke, eller den kjører, men har kjørt i mer enn 30 minutter.