Opprette unntak for flåtekonfigurering

Opprett unntakskoder og knytt straffer til unntakskodene som vil bli inkludert i regningene. Opprett f.eks. en unntakskode som belaster kunder for lavt drivstoffnivå på returnerte biler, og knytt et gebyr på 500 kr til det spesifikke unntaket. Unntakskoder tilknyttes kjøretøysedler på fanen Unntak på skjermbildet Kjøretøyseddel.

  1. Velg Arbeid > Flåte > Flåtekonfigurering.
  2. Klikk på fanen Unntakskoder.
  3. Klikk på Legg til unntak.
  4. Spesifiser denne informasjonen:
    Unntak
    Angi unntaket som skal gjelde for kjøretøysedler, og angi en beskrivelse av unntaket i det tilstøtende feltet.
    Organisasjon
    Angi organisasjonen som unntaket tilhører hvis du bruker flerorganisasjonssikkerhet.
    Regningsbeløp
    Angi det faste gebyret som skal knyttes til unntaket under avregningsprosessen.
    Standard AO
    Angi en standard arbeidsordre som kan brukes til å opprette arbeid som korrigerer unntaksbetingelsen for kjøretøyseddelen.
  5. Du kan også velge avmerkingsboksen Ikke i bruk for å hindre at unntaket vises i oppslag.
  6. Klikk på Send.