Vise regningshistorikker for flåtekunder

Vis alle tidligere genererte regninger, eller vis en spesifikk regningssyklus ved å angi en Periode sluttdato. Flåtefakturakostnader summeres til den unike flåtekundens kostnadskode og kjøretøynivå. Kostnader vises etter følgende kategorier:
  • Bruk
  • Kilometerstand
  • Vedlikehold
  • Ikke-vedlikehold
  • Drivstoff
  • Forsikring
  • Unntak
Systemet viser også en totalkostnad for hver fakturarad, en delsum som summerer kostnadene for alle fakturarader etter kategori, en justeringsrad som summerer alle justeringer som er registrert for tidligere fakturaer som er inkludert i den valgte fakturaen, totalsummer for hver av kostnadskategoriene og en total fakturakostnad. Du kan også velge å skrive ut regninger og vise gjeldende kostnader.
Merk

Når du filtrerer regningshistorikkene, kan Delsummer og Summer endres fordi de er relatert til de spesifikke flåteregningslinjene i rutenettet. Summene i Justeringer endres ikke ettersom de er relatert til hele fakturaen.

  1. Velg Arbeid > Flåte > Flåtekunder.
  2. Velg flåtekunden du vil vise regningshistorikk for, og klikk på fanen Regningshistorikk.
  3. Spesifiser denne informasjonen:
    Sluttdato for periode
    Angi sluttdato i perioden du vil vise en regning for en spesifikk flåtekunde for. Regningsnr. fylles ut automatisk.
  4. Alternativt kan du klikke på Gjeldende kostnader for å vise regningsdetaljer fra den gjeldende regningsperiodens startdato til systemdatoen (i dag). Hvis en tidligere periode skal avregnes, kan ikke gjeldende periodedata vises.
  5. Vis regningshistorikken.
  6. Alternativt kan du klikke på Skriv ut regning for å skrive ut regningen. Du må angi Sluttdato for periode for å skrive ut regningen. Du kan ikke skrive ut gjeldende kostnader.