Erstatte flåtekostnadskoder

Erstatt ikke-avregningsbare kostnadskoder i alle flåtetransaksjoner som vil bli avregnet til en flåtekunde på den neste regningen. Erstatt kostnadskoder i transaksjoner før regningene genereres og sendes til hovedboken.

Søk først etter kostnadskoder for ikke-avregningsbare kostnadskoder som er knyttet til minst én flåtetransaksjon (arbeidsordre, lagertransaksjon, kjøretøyseddel eller kjøretøyseddeljustering) som vil bli avregnet i den neste planlagte regningsperioden og som ikke er låst for erstatning av en annen bruker. Erstatt deretter eksisterende kodeverdier med nye kostnadskodeverdier for de aktuelle transaksjonene.

Merk

Du må ha søketilgang på skjermbildet Flåtekostnadskode, søk og erstatt for kostnadskodeorganisasjonen for å kunne søke etter og erstatte kostnadskoder.

  1. Velg Arbeid > Flåte > Flåtekostnadskode søk og erstatt.
  2. Klikk på Søk. Antall transaksjoner knyttet til den ikke-avregningsbare kostnadskoden for den gjeldende perioden beregnes.
    Merk

    Du kan ikke søke etter og erstatte kostnadskoder for avregnede transaksjoner. Du kan ikke søke etter og erstatte kostnadskoder for perioder som er etter forfall og som ikke er avregnet.

  3. Vis listen over ikke-avregningsbare kostnadskoder som er knyttet til minst én flåtetransaksjon som vil bli avregnet i den neste planlagte regningsperioden og som ikke er låst for erstatning av en annen bruker.
  4. Angi denne informasjonen:
    Ny kostnadskode
    Spesifiser en ny kostnadskode for hver Gjeldende kostnadskode som må erstattes.
    Fjern
    Merk for å fjerne posten fra rutenettet. Alle transaksjoner fjernes samtidig.
    Merk

    For å fjerne alle radartikler på én gang, fjern merket i avmerkingsboksen Velg.

  5. Klikk på Erstatt.
    Merk

    Du må spesifisere Nye kostnadskoder før du klikker på Erstatt.