Arkivere poster
Arkiver arbeidsordrer, innkjøpsordrer, lagertransaksjoner, elektroniske poster og revisjonssporposter.
Under arkiveringsprosessen blir arkiverte elementer fjernet fra vanlig visning. Elementene legges til i separate arkivtabeller.
Arkiverte elementer er ikke lenger tilgjengelig for rapporter eller budsjetter.
- Velg Administrasjon > Oppsett > Arkivposter.
- Klikk på Ny post.
-
Spesifiser denne informasjonen:
- Arkiver frem til
- Spesifiser datoen du vil arkivere fram til.
-
Du kan også velge avkrysningsboksen Arbeid for å arkivere arbeidsordrer der Systemstatus = C og Dato avsluttet <= Arkiver fram til, og deretter angi Arbeidsordretype for å filtrere de tilgjengelige arbeidspostene for arkivering.
Følgende blir arkivert i forbindelse med arbeidsordrer og arbeidsordreaktiviteter:
Arkiverte elementer Kvalifikasjoner Tidsplaner Tilleggskostnader Materiallister med hendelse Plukklister for AOen Registrerte timer Anbud med tjenester for AOen Innkjøpsordrer med direktemateriell for AO-aktiviteter Reparasjonsartikler Beregnede kostnader for AOen Kostnader Instrumenter (kalibrering) Standarder (kalibrering) Systemer (EMRS) Målepunkter (kalibrering) Aspekter (inspeksjon) Punkter (inspeksjon) Lineære referanser Kontodetaljer Sammenlignede fakturaer for IO-er Rekvisisjoner med AO i hovedfelt Anbud som refererer til rekvisisjonen Mottak for direktemateriell for AO-aktiviteter Godsplassmottak for direktemateriell for AO-aktiviteter Uttak/returer for AO-aktiviteter Leverandørevalueringer for AO-aktiviteter Garantikrav for AO-aktiviteter Reservasjoner for AO-aktiviteter Verktøy anmodet for AO-aktiviteter Verktøybruk for AO-aktiviteter Kundekontrakter for AOen Kundefakturaer med linjer for AOen Faste betalinger for kundekontrakten Ekspederinger for stående AO-aktiviteter MerkBare de med Status som Godkjent eller Fullført blir arkivert.
-
Merk av for Innkjøp for å arkivere innkjøpstransaksjoner.
Følgende arkiveres relatert til arkiverte fakturaer:
Arkiverte elementer Fakturaer med sammenlignet eller annullert status Rader Ekstra kostnader og rabatter Ekstra kostnader for kostnadsfane Fakturaallokeringer Kontodetaljer Følgende arkiveres relatert til arkiverte innkjøpsordrer:
Arkiverte elementer IO-hovedfelt-ordreklausuler, linjer, ekstra kostnader, revisjoner Rammeavtaler Registrerte timer Godsplassmottak Pakksedler Fakturaer Ordresporing Leverandørevaluering Følgende arkiveres relatert til arkiverte rekvisisjoner:
Arkiverte elementer Rekvisisjonshovedfeltr med godkjent eller annullert status Rader AO-er AO reparasjonsartikler som refererer til rekvisisjon/rekvisisjonslinje Garantikrav som refererer til rekvisisjon/rekvisisjonslinje Transaksjoner Følgende arkiveres relatert til arkiverte anbud:
Arkivert element Anbudshovedfeltr og -linjer -
Merk av for Arkivtransaksjoner for å arkivere lagertransaksjoner med Status Godkjent eller Kansellert.
Følgende arkiveres relatert til arkiverte transaksjoner:
Arkiverte elementer Uttak/returer Priskorrigering Manuell endring av pristype Returner for reparasjon Lagertelling med godkjent eller annullert status - Merk av for Revisjonsspor for å arkivere revisjonssporet, en historikk over endrede poster.
-
Merk av for Elektroniske poster for å arkivere elektroniske poster.
Følgende delte tabeller arkiveres relatert til arkiverte arbeidsordrer, arbeidsordretransaksjoner, innkjøpstransaksjoner og lagertransaksjoner.
Arkiverte elementer Beskrivelser Revisjonssporposter Elektroniske signaturer Hendelsesadresser Dokumenter Kommentarer Egendefinerte felt Tilknyttede artikler Tillatelser Kontodetaljer MerkVelg en verdi fra 0 til 23 for installasjonsparameteren
ARCHTIMEfor å planlegge en tid for kjøring av arkiveringsprosessen mellom kl. 00.00 og 23.00. For f.eks. 00.00 velger du 0, og for 23.00 velger du 23.Sett
ARCHTIMEtil null hvis du vil kjøre arkiveringsprosessen umiddelbart etter at du klikker på Start. - Klikk på Start for å starte arkiveringsprosessen.
-
Arkivposten blir lagret.
Merk
Klikk på Status for å vise antall poster som er arkivert.
Klikk på Stopp for å stoppe arkiveringsprosessen. Dette vil stoppe prosessen, men ikke annullere prosessen. Den gjeldende arkivposten avsluttes og stopper. Transaksjoner som allerede er arkivert, vil ikke bli tilbakestilt.