Laste opp dokumenter til programmet

Last opp et dokument fra det lokale systemet ditt til internettserveren. Når dokumentet er lastet opp, opprettes en ny dokumentpost i systemet. F.eks. kan en arbeidsleder opprette en utstyrsdel og legge ved et dokument som f.eks. en tegning, en garanti eller annen skjematikk for utstyret ved å laste opp dokumentet til utstyrsposten.

Hvis den nye dokumentposten opprettes fra fanen Dokumenter på et skjema, tilknyttes den nye dokumentposten til den valgte posten på det spesifikke skjemaet.

  1. Fra et skjema klikker du på Dokumenter-fanen.
  2. Klikk på Opprett/Last opp dokument.
  3. Spesifiser denne informasjonen:
    Dokumentkode
    Spesifiser en unik kode som identifiserer dokumentet, og spesifiser deretter en beskrivelse av dokumentet i feltet ved siden av.
    Organisasjon
    Spesifiser organisasjonen som dokumentet skal tilhøre.

    Velg et av følgende alternativer om nødvendig:

    • Opprett filsystemdokument
      Velg for å opprette et filsystemdokument.
    • Last opp dokument
      Velg å laste opp et dokument.
    Filnavn
    Spesifiser et filnavn eller klikk på Bla gjennom for å finne dokumentet på maskinen din.
    Filbane
    Spesifiser filbanen til lokasjonen der dokumentet er lagret på datamaskinen din.
    IDM-dokumenttype
    Spesifiser dokumenttypen hvis du laster den opp fra Infor Document Manager-systemet.
    Effektiv dato
    Spesifiser datoen da dokumentet skal gjøres tilgjengelig i systemet til brukere av denne organisasjonen.
    Utløpsdato
    Spesifiser datoen da dokumentet ikke lenger skal være tilgjengelig for disse brukerne i systemet.
    Tittel
    Spesifiser tittelen på dokumentet.
  4. Klikk på Send.