Forstå Startsenter-innboksen

Innboksen viser ventende handlinger eller aktiviteter (innboksoppføringer) for brukere på Startsenter-siden. Du kan kalle opp bestemte skjermbilder for å fullføre handlinger eller aktiviteter tilknyttet innboksoppføringer direkte fra innboksen. Innboksoppføringer kan enten være brukergruppespesifikke eller offentlige og kan tildeles til bestemte brukergrupper eller defineres som offentlige oppføringer som vises for alle brukere.

Åpne innboksen ved å kalle opp Startsenter, eller systemadministratoren kan stille inn innboksen til å åpnes automatisk når du logger deg inn på systemet. Konfigurer innboksen til å oppdateres helt eller selektivt hver gang den brukes.

Den systemansvarlige assosierer utvalgte SQL-setninger med innboksoppføringer. Disse definerer innboksoppføringer som spør i databasen etter de aktuelle forekomstene av en oppføring som hentes til innboksen din.

Avhengig av systemrettigheter, kan du også endre innboksen ved å legge til og/eller slette oppføringer. Du kan også endre i hvilken rekkefølge oppføringer vises.

Systemet viser en beskrivelse og verdi for hver post i innboksen. Hvis et skjermbilde er valgt for en oppføring ved defineringen, legger systemansvarlig inn en Dataspy for innboksoppføringen som automatisk spør etter og henter inn poster tilknyttet en innboksoppføring til skjermbildet når det startes.

F.eks. kan systemansvarlig konfigurere en innboksoppføring så den godkjenner arbeidsordrer for bedriftens vedlikeholdsleder. Når vedlikeholdslederen åpner Startsenter, sender den definerte SQL-setningen for arbeidsordrens godkjenningsinnboksoppføring en forespørsel til systemdatabasen og viser en post for å godkjenne arbeidsordren i innboksen. Innboksoppføringen viser at det er tre utestående arbeidsordrer å godkjenne. Vedlikeholdslederen henter opp Arbeidsordre-skjemaet direkte fra arbeidsordrens godkjenningspost i innboksen ved å dobbeltklikke, og Dataspy som er definert for visningen henter automatisk de tre arbeidsordrene som krever godkjenning på Arbeidsordre-skjemaet.

Innboksen inneholder tre faner og sider med informasjon: Drift, vedlikehold og Administrasjon. Du kan endre teksten som vises på de tre Startsenter-innboksfanene. Kontakt systemadministratoren for mer informasjon.