Sette opp avdelinger

En avdeling er senteret eller området som er ansvarlig for vedlikeholdet av utstyr, som f.eks. aktiva, posisjoner, systemer eller lokasjoner. Avdelingen koordinerer arbeidet, tilordner passende mannskap, planlegger arbeidet og godkjenner de respektive arbeidsordrene.

Ved definering av utstyr, tilordnes det til en avdeling. Avdelingen kan endres på arbeidsordrer ved behov. Ved oppretting av arbeidsordre (for vedlikehold eller reparasjoner av utstyr) ruller systemet opp tilknyttede kostnader til avdelingen for arbeidsordren. Konfigurerer et standard lagersted for hver avdeling, samt standard arbeidsleder. Ved reservasjon av artikler for arbeidsordrer, lagrer systemet dem i det bestemte lagerstedet.

Merk

Du kan ikke slette avdelinger hvis de allerede har blitt brukt andre steder i systemet.

Sette opp avdelinger:

  1. Velg Oppsett > Utstyr > Avdelinger.
  2. Klikk på Ny post.
  3. Spesifiser Organisasjon, Avdeling, Klasse, Standard arbeidsleder og Standard lager.
  4. Spesifiser denne informasjonen:
    Fordeler
    Spesifiser brukeren som er ansvarlig for screening av arbeidsanmodninger for avdelingen.
    Kontosegmentverdi
    Spesifiser hovedbokens kontokodesegment som representerer avdelingen i økonomistrukturen. Se kontoplanen hvis du vil ha mer informasjon.
  5. Velg Ikke i bruk-boksen for å indikere at avdelingen ikke lenger er i bruk.
  6. Velg Tilgjengelig for CU-er for å indikere at denne avdelingen er tilgjengelig for kompatible enheter.
  7. Klikk på Lagre post.