Definere aktiva

Velg Utstyr > Aktiva.

Klikk på Ny post.

Spesifiser Organisasjon, Avdeling, Type, Operativ status.

Merk

Utstyr kan ikke velges som satt i drift dersom det finnes regulatoriske elementer som trenger reparasjoner. Sjekklistepunkter for utstyret må ha tilstanden «Reparasjon fullført» eller «Midlertidig reparasjon», med en oppfølgende AO-aktivitet eller «Utsatt vedlikehold».

Spesifiser denne informasjonen:

Aktiva

Oppgi en unik kode som identifiserer ressursen, og angi en beskrivelse av aktivumet i feltet ved siden av.

Merk

Hvis AUTOANUM-installasjonsparameteren er satt til YES, tildeles aktivumnummeret automatisk hvis aktivum-koden ikke er spesifisert.

Lånt ut til avdeling

Spesifiser avdelingen ressursen er utlånt til.

FV AO-avdeling

Spesifiser avdelingsansvarlig for FV-arbeidsordren.

Merk

Hvis avdelingen for FV-tidsplaner og Arbeidsordre for vedlikeholdsmønstre ikke er fylt ut, blir FV AO-avdelingen brukt til å generere arbeidsordrer. Ellers brukes avdelingen.

Status

Velg status for aktivumet. Standardstatusverdier har disse alternativene:

Merk

Hvis alternativene varierer fra disse standardalternativene, kan systemadministratoren ha opprettet eller endret statusalternativene for organisasjonen. Kontakt systemadministratoren for mer informasjon.


Systemkode	Alternativ	Beskrivelse
*	Any code	Merk Dette er en systemstatus som ikke er tilgjengelig for valg av brukere.
A	Venter på innkjøp	Samhandler med innkjøpsmodulen. Hvis aktiva balanseføres ved opprettelse av innkjøpsordre, må aktiva opprettes ved generering av innkjøpsordre. ASSETASS-installasjonsparameteren bestemmer når aktiva balanseføres: ved mottak (R) eller ved opprettelse av innkjøpsordre (P).
B	Innkjøpt/på lager	Merk Dette er en systemstatus som ikke er tilgjengelig for valg av brukere.
C	På lager	Reservert for nye aktiva som mottas på lagerstedet til et firma. Velg Status-verdien «På lager» bare når du definerer aktiva i beholdningslageret.
CIR	Under reparasjon	Merk Dette er en systemstatus som ikke er tilgjengelig for valg av brukere. Motta eller skrot artikkelen som er sporet etter aktiva på et internt reparasjonsmottak eller en IO-kvittering for å be om en statusendring.
CRR	Til reparasjon	Merk Dette er en systemstatus som ikke er tilgjengelig for valg av brukere. Hvis aktivumet ikke har overordnede elementer, kan status redigeres, men bare endres til en annen status i CRR eller Installert (I).
D	Utrangert	Tildeles når et aktivum ikke lenger er tilgjengelig for bruk. Denne statusen er ikke tilgjengelig under innledende aktivaopprettelse. Uttaksdato fylles ut automatisk.
I	Installert	Tildeles når aktiva er på plass og i drift innenfor virksomhetsorganisasjonen.
T	I transitt	Merk Dette er en systemstatus som ikke er tilgjengelig for valg av brukere.

Spesifiser klasse, kategori, kostnadskode, profil, systemnivå, monteringsnivå, komponentnivå, idriftsettelsesdato, utstyrsverdi, uttaksdato, solgt/kassert dato, original mottaksdato, nyeste mottaksdato, opprinnelig installasjonsdato og siste installasjonsdato.

Spesifiser denne informasjonen:

Produksjon: Velg denne avkryssingsboksen hvis ressursen er brukt i produksjonen.
Sikkerhet: Velg denne avkryssingsboksen for å følge med på sikkerhetsregler under arbeidet med denne ressursen.
Ikke i bruk: Velg denne avkryssingsboksen hvis aktivumet ikke brukes.
Forhindre AO-fullføring: Velg denne avkryssingsboksen for å indikere at arbeidsordrer for dette aktivumet ikke skal lukkes.
Nåværende arbeidssted: Spesifiser eventuelt det gjeldende arbeidsstedet for aktivumet.
Utføres av: Spesifiser den ansvarlige for aktivumet.
Målerenhet: Spesifiser aktivumets primære måleenhet.
Kritikalitet: Spesifiser en kritikalitetskode for å indikere den relative betydningen aktivumet har for den totale produksjonen av artikler eller tjenester for organisasjonen din.
Merk
Kritikalitet fortsetter til arbeidsordrer når aktivumet krever vedlikehold.
Stat/kommune/fylke: Velg tilstanden til aktivumet.
Merk
Hvis du velger EM venter, EM under behandling eller EM fullført, må det angis en verdi for Endringsmelding. Hvis du velger God eller Defekt, tømmes Endringsmelding.
Endringsmelding: Spesifiser endringsmelding for aktivumet.
Merk
Hvis du spesifiserer eller endrer verdien for Endringsmelding, endres Status til EM venter dersom Status ikke er fylt ut. Hvis du fjerner endringsmelding, endres Status til God.
cGMP: Velg denne avkryssingsboksen for å indikere at utstyret er underlagt cGMP-standarder.
Dvalestart: Spesifiser datoen der dvaleperioden for FV-arbeidsordre for utstyret begynner.
Dvaleslutt: Spesifiser datoen der dvaleperioden for FV-arbeidsordre for utstyret slutter.
Gjenbruk dvaleperiode: Velg denne avkryssingsboksen for å bruke samme spesifiserte dvaleperiode for alle FV-arbeidsordrer for utstyret på årlig basis.
Følg opp ressurser: Velg denne avkryssingsboksen for å spore ressursene som er direkte relatert til dette utstyret.
Overvåket temperatur: Velg denne avkrysningsboksen hvis utstyret har temperaturovervåkingsfunksjoner.
Angi: Spesifiser et sett som aktivumet skal tilknyttes med.
Angi plassering: Spesifiser plasseringen av settet.
Documoto bok-ID: Spesifiser en bestemt Documoto-bok som skal tilknyttes aktivumet.
Driver: Angi sjåføren som er tilknyttet aktivumet hvis det er et kjøretøy.
Sjåfør telefon nr.: Angi telefonnummeret til sjåføren som er tilknyttet aktivumet.
Tilgjengelig: Velg denne avkryssingsboksen hvis kjøretøyet er tilgjengelig for bevegelseshemmede.
Røykfritt: Velg denne avkryssingsboksen hvis kjøretøyet er røykfritt.

Velg Kjøretøy-avkryssingsboksen hvis aktivumet er et kjøretøy. Hvis dette er valgt, kan du tilknytte kvalifikasjoner på Kvalifikasjoner-fanen for utstyr.

Spesifiser Flåtekunde, Faktureringskode og Påslagskode.

Merk

Hvis en Faktureringskode eller en Påslagskode er knyttet direkte til aktivumet, vil faktureringsprosessen alltid tildele disse kodene til seddelen, uavhengig av Faktureringskoder som er tilknyttet flåtekunden på Fakturakoder-skjemaet.

Verdiene Flåtekunde, Kostnadskode, Kjøretøystatus og Utstedt til skal primært styres gjennom slippsystemets prosess for kjøretøy. Kjøretøystatus må være Tilgjengelig for at utstedelse skal kunne skje gjennom en seddel.

Angi eventuelt denne kjøretøyinformasjonen:

Kjøretøystatus: Spesifiser status på kjøretøyet.
Kjøretøytype: Spesifiser kjøretøytype.
Utstyr som er mulig å reservere: Velg denne avkryssingsboksen hvis ressursen kan reserveres.
Utleiemal: Spesifiser malen som brukes for utleiereservasjonen.
Kontraktutstyr: Velg denne avkryssingsboksen hvis aktivumet er kontraktutstyr.
Kontraktmal: Spesifiser malen som brukes for kontrakten.
Kunde: Spesifiser leiekunde.
Tilgjengelighetsstatus: Spesifiser tilgjengeligheten av aktivumet.
Utstedt til: Spesifiser hvem aktivumet er utstedt til.
Eierliste for reservasjonskalender: Spesifiser godkjenningslisten for eieren av reservasjonskalenderen.
Eier av reservasjonskalender: Spesifiser reservasjonskalenderens eier, som kan redigere utstyrsreservasjoner.

Spesifiser Produsent, serienummer, Modell og Revisjon.

Du kan eventuelt angi maskinvareversjon, programvareversjon, ID for innkjøpt aktivum, ID for biomedisinsk aktivum, UMDNS-kode, OEM-sted/system-ID, leverandør og dekningstype.

Spesifiser Del, Lager, Lagringsplass og Lott.

Merk

Bare angi artikler som spores etter aktiva. Du kan bare angi lager og lagringsplass dersom utstyrets status er Venter på kjøp eller På lager.

Spesifiser Kalendergruppe, Straffefaktor og Minstestraff.

Velg Serviceleveransematrise-boksen for å begrense arbeidsordren for dette utstyret til en forhåndsdefinert serviceleveransematrise.

Merk

Serviceleveransematrisen må velges for Validering av serviceproblemkode i Kundesenteroppsett-fanen.

Spesifiser Overordnet aktivum og velg deretter Avhengig-boksen hvis aktivumet er avhengig av det overordnede aktivumet. Velg deretter Kostnadsopprulling-boksen hvis kostnadene skal rulles opp til det overordnede aktivumet.

Spesifiser Primærsystem og velg deretter Avhengig-boksen hvis aktivumet er avhengig av primærsystemet. Velg deretter Kostnadsopprulling-boksen hvis kostnadene skal rulles opp til det primære systemet.

Spesifiser Posisjon og merk deretter Avhengig-boksen hvis aktivumet er avhengig av posisjonen. Velg deretter Kostnadsopprulling dersom kostnadene skal rulles opp til posisjonen.

Spesifiser lokasjon, utstyrslengde, utstyrslengdens måleenhet, lineær referansemåleenhet, ref. presisjon, geografisk ref., inspeksjonsdireksjon og flyt.

Merk

Avkrysningsboksen Overstyring av utstyrslengde vil velges automatisk hvis angitt Utstyrslengde avviker fra lengden som er kalkulert ut fra Fra-punktet og Til-punktet.

Spesifiser denne informasjonen:

Avlåsing/nedstenging: Velg denne avkryssingsboksen hvis utstyret er i samsvar med OSHA-forskriftene om Lockout/Tagout-prosedyrer. Denne forskriften sikrer at maskiner slås helt av og at de ikke starter igjen før service eller vedlikehold er utført på maskinen.
Personlig verneutstyr: Velg denne avkryssingsboksen hvis OSHA krever bruk av personlig verneutstyr under bruk av utstyret for å redusere eksponeringen for farer eller skade.
Avgrenset område: Velg denne avkryssingsboksen hvis utstyret er plassert i et område som er definert som et avgrenset område i henhold til OSHA-forskriftene.
Tilstandserklæring: Velg denne avkryssingsboksen for å indikere at systemet forholder seg til tilstandserklæringen som kreves av The Joint Commission.
Bygningsvedlikeholdsprogram: Velg denne avkryssingsboksen for å indikere at systemutstyret utvikles i bygningsvedlikeholdsprogrammet.
HIPAA-konfidensialitet: Velg denne avkryssingsboksen for å indikere at systemutstyret inneholder taushetsbelagt pasienthelseinformasjon og at utstyret må være i samsvar med forskriftene.

Spesifiser denne informasjonen:

Merk

Verdiene til FCI-detaljene spesifiseres basert på planleggingsbudsjettet og investeringstallene fra en ekstern revisjon.

Kostnad for tillatte reparasjoner: Spesifiser kostnadene for nødvendige reparasjoner. Systemet fyller automatisk ut valutaen og setter som standard Kvalifisert for Energy Star-merket til umarkert.
Erstatningsverdi: Spesifiser gjeldende erstatningssum for utstyret. Systemet fyller automatisk ut valutaen.
Anleggstilstandsindeks: Spesifiser resultat-FCI basert på vedlikeholdsinformasjonen. Kostnad for nødvendige reparasjoner/gjeldende erstatningsverdi = FCI
Gulvareal: Ang gulvareal og spesifiser deretter måleenheten for gulvarealet.
Spor forbruksfakturaer: Velg denne avkryssingsboksen for å markere at det er mulig å registrere forbruksfakturaer for aktivumet.
Spor GAS: Velg denne avkryssingsboksen for å angi utstyret som GAS-sporet (Global Asset Sustainability).
Merk
Hvis det finnes data på Designforbruk- eller Reelt forbruk-fanen, må utstyret forbli GAS-sporet.

Spesifiser Estimert inntekt, Region, Primærbruk, Byggeår og Levetid (år).

Spesifiser Eierskapstype, Beholdningens bekreftelsesdato, Utstyrsverdi, Innkjøpsordrens nr., Kjøpsdato, Anskaffelseskostnad og Avhendingstype.

Velg Lås pålitelighetsrangeringsverdier-boksen for å låse pålitelighetsrangeringsverdier for utstyret på Rangeringsundersøkelse-fanen på Utstyr-skjermen.

Merk

Hvis Lås pålitelighetsrangeringsverdier er valgt, kan ikke brukeren endre pålitelighetsundersøkelsens svar og regne ut verdier for pålitelighetsrangeringen for utstyret. Valg av utstyr for oppdatering på Gruppevis oppdatering av utstyrsrangeringsverdier-fanen forhindres også.

Spesifiser denne informasjonen:

Pålitelighetsrangering: Spesifiser pålitelighetsrangeringens kode for utstyret. Systemet fyller automatisk ut Pålitelighetsrangeringsindeks, Pålitelighetsrangeringspoeng, Pålitelighetsrangeringsverdier som ikke er synkronisert, Sist beregnede pålitelighetsrangeringsverdier, Pålitelighetsundersøkelse sist oppdatert og Pålitelighetsrangeringsoppsett sist oppdatert, etter svar på pålitelighetsundersøkelsen.
Tilstandspoeng for korrigering: Spesifiser korreksjonen av tilstandspoengene.
Årsak til korrigering: Spesifiser årsaken til korrigeringen av tilstandspoengene.
Korreksjonsdato: Spesifiser datoen da korreksjonen av tilstandspoengene blir gyldig.
Bruk av korrigering: Spesifiser bruksmengden der korrigeringen av tilstandspoengene trer i kraft. Dette feltet kreves hvis feltene Tilstandspoeng for korrigering og Målerenhet ikke er tomme.
Bruk av levetid: Spesifiser levetiden for utstyret basert på bruksmengde.

Spesifiser denne informasjonen:

Målkraftfaktor: Spesifiser målkraftmaktfaktor som er fastsatt for aktivumet.
Målsatt maksimumsetterspørsel (W): Spesifiser målsatt maksetterspørsel i watt for aktivumet.
Start fakturaperiode: Spesifiser datoen faktureringsperioden begynner. Maksetterspørselsmålingene er relevante etter denne datoen.
Merk
Maksetterspørsel-meldingen oppdaterer dette feltet basert på angitt Fakturer hver-verdi, men manuelle endringer kan være nødvendige, avhengig av de reelle mottatte fakturaene.
Fakturer hver: Spesifiser lengden på tidsintervallet som skal gå før neste faktura er forventet. Deretter velger du måleenheten i feltet ved siden av.
Eff. tap 1 % fase ubal.: Spesifiser effektivitetstapet per 1 prosents ubalanse.
Eff. tap 2 % fase ubal.: Spesifiser effektivitetstapet per 2 prosents ubalanse.
Eff. tap 3 % fase ubal.: Spesifiser effektivitetstapet per 3 prosents ubalanse.
Eff. tap 4 % fase ubal.: Spesifiser effektivitetstapet per 4 prosents ubalanse.
Eff. tap 5 % fase ubal.: Spesifiser effektivitetstapet per 5 prosents ubalanse.
Ytelsesadministrator: Spesifiser energiytelsesleder som er ansvarlig for utstyret.
Elektrisk undermålerintervall: Spesifiser lengden på tidsintervallet i minutter som angir hvor ofte den elektriske undermåleren avleses.
Elektrisk forbruksgrenseverdi: Spesifiser strømmen i ampere som utstyret minimum skal kjøres på.

Klikk på Lagre post.

Merk

Hvis en gjennomgang utføres på fanen Sikkerhet, fylles Dato sikkerhetsvurdering kreves og Sikkerhet vurdert av automatisk ut.

Hvis en gjennomgang utføres på Tillatelser-fanen, blir feltene Tillatelsesdato, påkrevd gjennomgang og Tillatelse gjennomgått av fylt ut automatisk.

Hvis en gjennomgang utføres på LOTO-fanen, fylles LOTO-dato, påkrevd gjennomgang og LOTO gjennomgått av automatisk ut.