Definere systemer

Velg Utstyr > Systemer.

Klikk på Ny post.

Spesifiser Organisasjon, System og en beskrivelse, Avdeling, Type og Operativ status.

Merk

Utstyr kan ikke velges som satt i drift dersom det finnes regulatoriske elementer som trenger reparasjoner. Sjekklistepunkter for utstyret må ha tilstanden «Reparasjon fullført» eller «Midlertidig reparasjon», med en oppfølgende AO-aktivitet eller «Utsatt vedlikehold».

Spesifiser denne informasjonen:

Lånt ut til avdeling: Spesifiser avdeling som systemet har blitt lånt ut til.
FV AO-avdeling: Spesifiser avdelingsansvarlig for FV-arbeidsordren.
Merk
Hvis avdelingen for FV-tidsplaner og Arbeidsordre for vedlikeholdsmønstre er tom, vil FV AO-avdelingen brukes til å generere arbeidsordrer. Ellers vil avdelingen brukes.
Status: Systemet setter som standard status til Installert, og denne verdien kan ikke endres. Spesifiser Utstyrsdetaljer.

Spesifiser Klasse, Kategori, Kostnadskode, Profil, Systemnivå, Monteringsnivå og Komponentnivå.

Merk

Hvis du angir en kategori der kalibreringsdata er definert, kopierer systemet kalibrerings- og testpunktdata til systemet.

Spesifiser denne informasjonen:

Produksjon: Velg denne avkryssingsboksen hvis systemet blir brukt i produksjonen.
Sikkerhet: Velg denne avkryssingsboksen for å følge med på sikkerhetsregler under arbeid med dette systemet.
Ikke i bruk: Velg denne avkryssingsboksen hvis systemet ikke er i bruk.
Forhindre AO-fullføring: Velg denne avkryssingsboksen for å indikere at arbeidsordrer for dette systemet ikke skal lukkes.
Nåværende arbeidssted: Spesifiser eventuelt det aktuelle arbeidsstedet for systemet.
Utføres av: Spesifiser den som er ansvarlig for systemet.
Målerenhet: Spesifiser systemets primære måleenhet.
Kritikalitet: Velg en kritikalitetskode for å indikere den relative betydningen systemet har for den totale produksjonen av artikler eller tjenester for organisasjonen din.
Dvalestart: Spesifiser datoen der dvaleperioden for FV-arbeidsordre for utstyret begynner.
Dvaleslutt: Spesifiser datoen der dvaleperioden for FV-arbeidsordre for utstyret slutter.
Gjenbruk dvaleperiode: Velg for å bruke samme spesifiserte dvaleperiode for FV-arbeidsordre for utstyret på årlig basis.
cGMP: Velg denne avkryssingsboksen for å indikere at utstyret er underlagt cGMP-standarder.
Solgt/kassert dato: Spesifiser datoen ressursen ble solgt eller kassert. Spesifiser følgende sporingsdetaljer:
Documoto bok-ID: Spesifiser en bestemt Documoto-bok som skal tilknyttes artikkelen.
Følg opp ressurser: Velg denne avkryssingsboksen for å spore ressursene som er direkte relatert til dette utstyret.
Angi: Spesifiser et sett med utstyr som skal tilknyttes systemet.
Angi plassering: Spesifiser plasseringen av settet av utstyret.

Spesifiser Opprinnelig mottatt dato, Siste mottatt dato, Opprinnelig installasjonsdato og Siste installasjonsdato.

Du kan alternativt angi denne informasjonen:

Sjekklistefilter: Velg sjekklistefilteret.

Størrelse for toleranse: Spesifiser størrelsestoleransen for systemet.

Overvåket temperatur: Velg denne avkrysningsboksen hvis utstyret har temperaturovervåkingsfunksjoner.

Spesifiser Produsent, serienummer, Modell og Revisjon.

Du kan eventuelt angi maskinvareversjon, programvareversjon, ID for innkjøpt aktivum, ID for biomedisinsk aktivum, UMDNS-kode, OEM-sted/system-ID, leverandør og dekningstype.

Spesifiser variablene for systemet.

Spesifiser Kalendergruppe, Minstegebyr og Gebyrfaktor.

Velg Serviceleveransematrise-boksen for å begrense arbeidsordren for dette utstyret til en forhåndsdefinert serviceleveransematrise.

Spesifiser Lokasjon og PSV-nivå

Spesifiser Utstyrslengde, Utstyrslengdens måleenhet, lineær ref.måleenhet, ref. presisjon, geografisk ref., inspeksjonsretning, lineær kostnadsvekt og flyt.

Merk

Avkrysningsboksen Overstyring av utstyrslengde vil velges hvis den angitte utstyrslengden avviker fra lengden som er kalkulert ut fra Fra-punktet og Til-punktet.

Spesifiser Kostnad for nødvendige reparasjoner, Utskiftingsverdi, Beregnet inntekt, Region, Primærbruk, Byggeår og Levetid (år).

Merk

Verdiene til FCI-detaljene spesifiseres basert på planleggingsbudsjettet og investeringstallene fra en ekstern revisjon.

Spesifiser denne informasjonen:

Anleggstilstandsindeks: Spesifiser resultat-FCI basert på vedlikeholdsinformasjonen.
Kostnad for nødvendige reparasjoner/gjeldende erstatningsverdi = FCI
Gulvareal: Ang gulvareal og spesifiser deretter måleenheten for gulvarealet.

Velg Tjenestefakturanivå-boksen for å markere at aktivumet kan registrere tjenestefakturaer.

Velg GAS-sporet-boksen for å angi utstyret som GAS («Global Asset Sustainability»)-sporet.

Merk

Hvis det finnes data på Designforbruk- eller Reelt forbruk-fanen, må utstyret forbli GAS-sporet.

Spesifiser Lås pålitelighetsrangeringsverdier for å låse verdiene for utstyret på fanen Rangeringsundersøkelse på Utstyr-skjermen.

Merk

Hvis Lås pålitelighetsrangeringsverdier er valgt, vil ikke systemet tillate at brukeren endrer pålitelighetsundersøkelsens svar og beregne pålitelighetsrangeringens verdier for utstyret. Systemet hindrer også valg av utstyr for oppdatering på skjemaet Gruppevis oppdatering av utstyrsrangeringsverdier.

Spesifiser denne informasjonen:

Pålitelighetsrangering: Spesifiser pålitelighetsrangeringens kode for utstyret. Systemet fyller automatisk ut Pålitelighetsrangeringsindeks, Pålitelighetsrangeringspoeng, Pålitelighetsrangeringsverdier som ikke er synkronisert, Sist beregnede pålitelighetsrangeringsverdier, Pålitelighetsundersøkelse sist oppdatert og Pålitelighetsrangeringsoppsett sist oppdatert, etter svar på pålitelighetsundersøkelsen.
Tilstandspoeng for korrigering: Spesifiser korreksjonen av tilstandspoengene.
Årsak til korrigering: Spesifiser årsaken til korrigeringen av tilstandspoengene.
Korreksjonsdato: Spesifiser datoen da korreksjonen av tilstandspoengene blir gyldig.
Bruk av korrigering: Spesifiser bruksmengden der korrigeringen av tilstandspoengene trer i kraft. Dette feltet kreves hvis feltene Tilstandspoeng for korrigering og Målerenhet ikke er tomme.
Bruk av levetid: Spesifiser levetiden for utstyret basert på bruksmengde.

Spesifiser denne informasjonen:

Kjøretøytype: Spesifiser kjøretøytype.
Kjøretøystatus: Spesifiser status på kjøretøyet.
Utleiemal: Spesifiser malen som brukes for utleiereservasjonen.
Kontraktutstyr: Velg denne avkryssingsboksen hvis aktivumet er kontraktutstyr.
Kontraktmal: Spesifiser malen som brukes for kontrakten.
Kunde: Spesifiser leiekunde.
Tilgjengelighetsstatus: Spesifiser tilgjengeligheten av systemet.
Utstedt til: Spesifiser hvem systemet er utstedt til.
Eierliste for reservasjonskalender: Spesifiser godkjenningslisten for eieren av reservasjonskalenderen.
Eier av reservasjonskalender: Spesifiser reservasjonskalenderens eier, som kan redigere utstyrsreservasjoner.
Utstyr som er mulig å reservere: Velg denne avkryssingsboksen hvis systemet kan reserveres.

Du kan alternativt angi denne informasjonen:

Lockout/Tagout: Velg denne avkryssingsboksen hvis systemutstyret er i samsvar med OSHA-forskriftene om Lockout/Tagout-prosedyrer. Denne forskriften sikrer at maskiner slås helt av og at de ikke starter igjen før service eller vedlikehold er utført på maskinen.
Personlig verneutstyr: Velg denne avkryssingsboksen hvis OSHA krever bruk av personlig verneutstyr under bruk av utstyret for å redusere eksponeringen for farer eller skade.
Avgrenset område: Velg denne avkryssingsboksen hvis utstyret er plassert i et område som er definert som et avgrenset område i henhold til OSHA-forskriftene.
Tilstandserklæring: Velg denne avkryssingsboksen for å indikere at systemet forholder seg til tilstandserklæringen som kreves av The Joint Commission.
Bygningsvedlikeholdsprogram: Velg denne avkryssingsboksen for å indikere at systemutstyret utvikles i bygningsvedlikeholdsprogrammet.
HIPAA-konfidensialitet: Velg denne avkryssingsboksen for å indikere at systemutstyret inneholder taushetsbelagt pasienthelseinformasjon og at utstyret må være i samsvar med forskriftene.

Spesifiser Eierskapstype, Beholdningens bekreftelsesdato, Utstyrsverdi, Innkjøpsordrens nr., Kjøpsdato, Anskaffelseskostnad og Avhendingstype.

Klikk på Lagre post.

Merk

Utstyrskonfigurering, Utstyrskonfigureringsorg. og Utstyrskonfigureringsrevisjon blir automatisk fylt ut.

Hvis det har blitt utført en gjennomgang på Sikkerhet-fanen, fyller systemet automatisk ut Sikkerhetsdato, påkrevd gjennomgang og Sikkerhet vurdert av. Hvis en gjennomgang er utført i Tillatelser-fanen, fyller systemet automatisk ut Tillatelsesdato, påkrevd gjennomgang og Tillatelse gjennomgått av.

Hvis en gjennomgang er utført i LOTO-fanen, fyller systemet automatisk ut LOTO-dato, påkrevd gjennomgang og LOTO gjennomgått av.