Definere lokasjoner

Lokasjoner er det øverste nivået av utstyrhierarkiet, og – som annet utstyr – kan disse ha overordnede og underordnede lokasjoner med mange undernivåer. Eksempel: Et anlegg kan være overordnet underordnede plasseringer som fløyer, etasjer og nivåer.

Lokasjoner kan også ha to forskjellige betydninger. Én lokasjon kan fortelle deg en utstyrsdels fysiske lokasjon, f.eks. pumpen i fyrrom 2. En annet lokasjon kan være selve utstyret, som f.eks. fyrrom 2. Husk at utstyret beholder lokasjonen sin inntil det flyttes. Med andre ord kan det bare være på ett sted til samme tid.

Merk

Sett opp overordnede lokasjoner før underordnede. Du kan ikke slette overordnede lokasjoner hvis det finnes underordnede.

Definere lokasjoner:

  1. Velg Utstyr > Lokasjoner.
  2. Klikk på Ny post.
  3. Spesifiser denne informasjonen:
    Organisasjon
    Spesifiser organisasjonen som lokasjonen tilhører hvis du bruker multiorganisasjonssikkerhet.
    Lokasjon
    Oppgi en unik kode som identifiserer lokasjonen, og angi en beskrivelse av lokasjonen i feltet ved siden av.
    Kalendergruppe
    Spesifiser kalendergruppen for lokasjonen. Systemet fyller automatisk ut Kalendergruppeorg.
  4. Spesifiser avdeling, klasse, kostnadskode, straffefaktor, minstefradrag/valuta og overordnet lokasjon.
  5. Spesifiser denne informasjonen:
    Sikkerhet
    Velg denne avkryssingsboksen for å følge med på sikkerhetsreglene ved arbeid ved denne lokasjonen.
    Ikke i bruk
    Velg denne avkryssingsboksen hvis lokasjonen ikke er i bruk.
    Eierliste for reservasjonskalender
    Spesifiser godkjenningslisten for eieren av reservasjonskalenderen.
    Eier av reservasjonskalender
    Spesifiser reservasjonskalenderens eier, som kan redigere utstyrsreservasjoner.
    Nåværende arbeidssted
    Spesifiser eventuelt det aktuelle arbeidsstedet for lokasjonen.
    cGMP
    Velg denne avkryssingsboksen for å indikere at utstyret er underlagt cGMP-standarder.
  6. Klikk på Lagre post.

    Hvis det har blitt utført en gjennomgang på Sikkerhet-fanen, fyller systemet automatisk ut Sikkerhetsdato, påkrevd gjennomgang og Sikkerhet vurdert av.

    Hvis en gjennomgang er utført i Tillatelser-fanen, fyller systemet automatisk ut Tillatelsesdato, påkrevd gjennomgang og Tillatelse gjennomgått av.

    Hvis en gjennomgang er utført i LOTO-fanen, fyller systemet automatisk ut LOTO-dato, påkrevd gjennomgang og LOTO gjennomgått av.