Definere helsetjenesteaktiva

Definer organisasjonens helsetjenesteutstyr som aktiva. Aktiva og egenskaper samarbeider for å opprette et system. Når aktiva og egenskaper tilknyttes for å definere et system, påvirkes hele systemet av én individuell dels handlinger eller bevegelser. Hvis f.eks. en utstyrsdel feiler, må hele systemet frakobles.

  1. Velg Utstyr > Aktiva, helsetjenester.
  2. Klikk på Ny post.
  3. Spesifiser Organisering og en beskrivelse, Aktiva og en beskrivelse, Avdeling, Operativ status og Type.
  4. Spesifiser denne informasjonen:
    Lånt ut til avdeling
    Spesifiser avdeling som aktivumet har blitt lånt ut til.
    FV AO-avdeling
    Spesifiser avdeling som er ansvarlig for FV-arbeidsordren hvis annet enn Avdeling.
    Merk

    Hvis avdelingen for FV-tidsplaner og Arbeidsordre for vedlikeholdsmønstre er tom, vil FV AO-avdelingen brukes til å generere arbeidsordrer. Ellers vil avdelingen brukes.

    Status
    Spesifiser systemstatus. Standard statusverdier er:
    Alternativ Beskrivelse
    Venter på innkjøp Samhandler med innkjøpsmodulen. Hvis aktiva balanseføres ved opprettelse av innkjøpsordre, må aktiva opprettes ved generering av innkjøpsordre. ASSETASS-installasjonsparameteren bestemmer når aktiva balanseføres: ved mottak (R) eller ved opprettelse av innkjøpsordre (P).
    På lager Reservert for nye aktiva som mottas på lagerstedet til et firma. Velg Status-verdien «På lager» bare når du definerer aktiva i beholdningslageret.
    Installert Tildeles når aktiva er på plass og i drift innenfor virksomhetsorganisasjonen.
    Utrangert Tildeles når et aktivum ikke lenger er tilgjengelig for bruk. Denne statusen er ikke tilgjengelig under innledende aktivaopprettelse. Uttaksdato fylles ut automatisk.
    Kritikalitetskode
    Spesifiser en kritikalitetskode for å indikere den relative betydningen av utstyret mot den samlede produksjonen av varer eller tjenester for ditt system.
    Målerenhet
    Spesifiser aktivumets primære måleenhet.
    Utføres av
    Spesifiser den ansvarlige for aktivumet.
    Sikkerhet
    Velg denne avkryssingsboksen for å følge med på sikkerhetsregler under arbeid med dette utstyret.
    Overvåket temperatur
    Velg denne avkryssingsboksen hvis det er nødvendig eller påkrevd å overvåke utstyrstemperaturen.
    Ikke i bruk
    Velg denne avkryssingsboksen hvis aktivumet ikke brukes. Uttaksdato fylles ut automatisk.
    Nåværende arbeidssted
    Spesifiser eventuelt det gjeldende arbeidsstedet for aktivumet.
    Eier av reservasjonskalender
    Spesifiser reservasjonskalenderens eier, som kan redigere utstyrsreservasjoner.
  5. Spesifiser Klasse, Kategori, Profil og Kostnadskode.
  6. Spesifiser produsent, modell, serienummer, maskinvareversjon, programvareversjon, innkjøpsaktiva-ID, biomedisinsk aktiva-ID, revisjon og leverandør.
  7. Spesifiser denne informasjonen:
    UMDNS-kode
    Spesifiser koden som identifiserer aktivumet i Universal Medical Device Nomenclature System™ (UMDNS), som er standard internasjonal nomenklatur og datakodingsystem for medisinske enheter.
    OEM-side/System-ID
    Spesifiser sted og/eller systemidentifikasjon for serviceselskaper og original utstyrsprodusent for aktivumet.
    Dekningstype
    Velg vedlikeholdsdekningstype for aktivumet. Velg Kalender for å indikere at garantien er basert på antall dager brukt, eller Bruk for å indikere at garantien er basert på reell bruk.
  8. Spesifiser X-koordinat, Y-koordinat og Z-koordinat som det skal vises GIS-funksjoner for.
  9. Velg Kjøretøy-avkryssingsboksen hvis aktivumet er et kjøretøy.
  10. Spesifiser Artikkel, Lagersted, Lagringsplass og Lott
    Merk

    Bare angi artikler som er sporet av aktivumet.

  11. Spesifiser denne informasjonen:
    Logout/Tagout (LOTO)
    Velg denne avmerkingsboksen hvis utstyret er i samsvar med OSHA-forskriftene om lockout/tagout-prosedyrer. Denne forskriften sikrer at maskiner slås helt av og at de ikke starter igjen før service eller vedlikehold er utført på maskinen.
    Personlig verneutstyr
    Velg denne avmerkingsboksen hvis OSHA krever at det brukes personlig verneutstyr ved bruk av utstyret for å redusere eksponeringen for farer eller skade.
    Avgrenset område
    Velg denne avmerkingsboksen hvis utstyret er plassert i et område definert som et avgrenset område i henhold til OSHA-forskriftene.
    Tilstandserklæring
    Velg denne avkryssingsboksen for å indikere aktivumets utstyr tilknyttet Statement of Conditions, som påkrevd av The Joint Commission.
    Bygningsvedlikeholdsprogram
    Velg denne avkryssingsboksen for å indikere at utstyret ligger i bygningsvedlikeholdsprogrammet.
    HIPAA-konfidensialitet
    Velg denne avkryssingsboksen for å indikere at utstyret inneholder taushetsbelagt pasienthelseinformasjon og må være i samsvar med forskriftene.
  12. Spesifiser Overordnet aktivum og velg deretter Avhengig-boksen hvis aktivumet er avhengig av et overordnet aktivum, og velg Kostnadsopprulling-boksen hvis kostnadene skal rulles opp til overordnet aktivum.
  13. Spesifiser Kostnadsopprulling og velg deretter Avhengig-boksen hvis aktivumet er avhengig av eiendommen, og velg Kostnadsopprulling-boksen hvis kostnadene skal rulles opp til den overordnede eiendommen for det underordnede aktivumet.
  14. Spesifiser Eierskapstype, Beholdningens bekreftelsesdato, Utstyrsverdi, Eksternt IO-nr., Kjøpsdato, Opprinnelig mottaksdato, Siste mottaksdato, Opprinnelig installasjonsdato, Siste installasjonsdato, Anskaffelseskostnad, Idriftsettelsesdato, Kostnad for nødvendige reparasjoner, Utskiftingsverdi, Deponeringstype, Deponeringsdato
  15. Spesifiser denne informasjonen:
    Anleggstilstandsindeks
    Spesifiser resultat-FCI basert på vedlikeholdsinformasjonen. Kostnad for nødvendige reparasjoner/gjeldende erstatningsverdi = FCI
    Primærbruk
    Spesifiser primærbruk for aktivumet.
    Byggeår
    Spesifiser året aktivumet ble bygget.
    Gulvareal
    Ang gulvareal og spesifiser deretter måleenheten for gulvarealet.
    Driftslevetid (År)
    Spesifiser aktivumets levetid.
    Risikovurdering
    Spesifiser risikovurderingskoden for utstyret.
    Merk

    Risikovurderingsindeks, Risikovurderingspoeng, Risikovurderingsverdier som ikke er synkronisert, Sist beregnede risikovurderingsverdier, Risikovurderingsundersøkelse sist oppdatert og Risikovurderingsoppsett sist oppdatert blir automatisk fylt ut etter at risikovurderingsundersøkelsen er besvart.

    Lås Risikovurderingsverdier
    Velg denne avkryssingsboksen for å låse pålitelighetsrangeringsverdiene for utstyret på Risikovurdering-fanen på Utstyr-skjermen.
    Merk

    Hvis Lås risikovurderingsverdier er valgt, vil ikke systemet tillate at brukeren endrer risikovurderingsundersøkelsens svar og beregner risikovurderingsverdier for utstyret. Utvalget av utstyr er forhindret fra oppdatering på skjemaet Satsvis oppdatering av utstyrsrangeringsverdier.

  16. Klikk på Lagre post.